לחברה בתחום כוח האדם דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל:
סיוע בהכנת שכר עובדים
טיפול שוטף בחוזים והסכמים
ניהול ותיעוד מסמכים וניירת ביורוקרטית
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 09:00-17:00 | ללא ימי שישי
שכר:
שכר מתגמל בהתאם לניסיון.

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש
וקבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה והיות ה"פנים" של החברה, לצד אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הארגון.
תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
ריכוז תחום האירוח במשרד.
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
עבודה מול ספקי שירות חיצוניים.
טיפול ברכש מקומי והזמנות ציוד.
סיוע בטיפול וניהול תחום הבטיחות במשרד.
משרה מלאה, תיתכן גמישות קלה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה שירותי/ת, אנרגטי/ת ומסודר/ת לקליניקה מובילה בתחום הרפואה האסתטית.

היקף המשרה: משרה מלאה (ימים א'-ה').
מיקום המשרה: תל אביב, גבול רמת גן

מהות התפקיד:
- קבלת לקוחות וליווי אישי לאורך כל התהליך
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות שנרשמו, מתן הסבר מקדים והכנה לקראת הטיפול
- תיאום הגעה וניהול קשר רציף עם המטופלים
- סיוע בתפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה

לארגון טכנולוגי מוביל ודינמי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה התפקיד כולל:

- ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים בארגון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכרוכה בפעילות המטה כולל הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות, מענה לטלפונים וכד
- סיוע בארגון הרמות כוסית, מתנות לחגים ועוד

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א-ה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים, בארגון בעל אווירה צעירה ודינמית

* עשוי להתאים למועמדים בעלי נכונות לעבודה במשרה זו לשנה לפחות או כמשרה לטווח ארוך.

**לחברה פיננסית יציבה ומצליחה ברמת החייל דרוש/ה פקיד/ת בקרה - תחום המשכנתאות**
**משרה מלאה-8.5 שעות ביום | חניה מסודרת**
**מה כולל התפקיד?
-בדיקה ובקרה של תיקי משכנתא לאחר קבלת כלל המסמכים
-וידוא עמידה בדרישות, נהלים ותקנים טרם העברת התיק לביצוע
-איתור חוסרים, אי-התאמות וטעויות בתיקים ועדכון גורמים רלוונטיים
-עבודה שוטפת מול בנקים וממשקים פנימיים, כולל מחלקת כספים

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות

ניהול ותאום הזמנות, כולל הוצאת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה.
עבודה ישירה מול סוכני המכירות בשטח ומתן מענה ללקוחות החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת (הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים, עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה).

לחברת קונדיטוריה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ומנהל/ת תיקי לקוחות
במסגרת התפקיד:
קבלה ומעקב אחר הזמנות לאתרים קבועים/אירועים/קייטרינג
קשר שוטף עם לקוחות קבועים
פתרון בעיות בזמן אמת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00, ימי ו' קצרים לסירוגין

לחברה בינלאומית מובילה בנתב"ג דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס-אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: עבודה משרדית, מסירת ניירת לנהגים, הזנת נתונים למחשב, קבלת קהל, מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית.
משרה מלאה, ימים א'-ה'- עבודה בשעות: 7:30-16:30
קליטה לחברה מהיום הראשון!
שכר מעולה ואופציות קידום למתאימים/ות!

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית