דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קבלה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקבלה, הלקוחות והטיפולים.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ישיבה קבלה, קבלת קהל, מענה לשיחות טלפוניות
ניהול שוטף של הקבלה מבחינת לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול, אחריות שהקליניקה תמיד תהיה מלאה. 
אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי (עבודה מול ממשקים מרובים) - חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, ראייה מערכתית ויכולת הנעה של צוות.
שליטה ביישומי מחשב ויכולות עבודה עם דוחות ונתונים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
1. תפעול משרד המכירות: יומן פגישות, סדר תפעול וארגון המשרד, תמיכה באנשי המכירות.
2. טיפול בלקוחות מתיאום פגישות ועד קבלת קהל: מתן מענה פרונטלי / טלפוני / וואטסאפ / מייל
3. עבודה מול מערכת CRM
דרישות:
1. ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות /טלמיטינג - חובה
2. כישורי מחשב עבודה עם יישומי OFFICE ומיילים- חובה
3. נכונות למשרה מלאה א-ה 08:30 - 17:30 וימי שישי לסירוגין 08:30 - 12:30
4. שירותיות יחסי אנוש ותקשורת גבוהים
5. ניסיון מעולמות של שווק נדל"ן יהווה יתרון - יתרון
6. שליטה בשפה האנגלית - יתרון
7. שכר בסיס + עמלות על סגירת עסקאות ע"י צוות המכירות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים/חברות הנדסה /תשתיות - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יזמות נדל"ן מחפשת מנהל/ת תפעול חזק/ה, עם חשיבה מערכתית, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות, לתפקיד מרכזי המשלב אופרציה, ניהול משימות ונגיעות שיווקיות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום שוטף של משימות הנהלה ופרויקטים.
- שליטה בלוז"ים, מעקב משימות והנעת תהליכים מקצה לקצה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על חומרים תפעוליים ושיווקיים: מצגות, חומרים, עדכונים.
- עבודה עם מערכות דיגיטליות: CRM, Google Drive, Excel, כלי עיצוב בסיסיים.
- סיוע בתפעול השיווקי השוטף (לא מכירות- כן סדר, תיאום והוצאה לפועל)

העבודה במשרה מלאה א' -ה'

אנחנו מציעים
**סביבת עבודה מקצועית,איכותית ומאתגרת
**תפקיד עם אחריות והשפעה על ההתנהלות היומיומית של החברה.
**תנאים טובים למתאימים
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי- חובה.
*ניסיון בחברות יזמות, נדלן או סביבה יזמית - יתרון
-*חיבור לעולמות שיווק, עיצוב ותוכן - יתרון
*יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
*אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בכלים דיגיטליים.
*חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
*תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת ורבלית גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מצוינת ביישומי מחשב - חובה
יכולת עבודה בצוות
כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה - חובה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית

מיקום רמת גן (קו רכבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.
דרישות:
- ניסיון: שנה ומעלה בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי בחברה קטנה/בינונית חובה!
- אוריינטציה לוגיסטית-טכנית ויכולת עבודה מול סוכני ביטוח וספקי רכב יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה באופיס (Excel) ויכולת עבודה עצמאית.
- יסודיות, יכולת תעדוף משימות והתמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459680
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באנשי הבניין
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת אנשי הבניין דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי עם אחריות גבוהה והשפעה יומיומית על פעילות החברה.

התפקיד כולל ניהול מלא של הזמנות כוח אדם, יצירת קשר שוטף עם עובדים ושיבוצם למשמרות, ניהול יומן עבודה ותיאומי לו"ז.

בנוסף, נדרשת עבודה טלפונית הכוללת יצירת קשר עם קבלני משנה וגורמים רלוונטיים לצורך הצגת שירותי החברה, חידוש התקשרויות והנעת תהליכים. אין מדובר בתפקיד מכירתי קלאסי או בעבודה עם יעדי מכירה אגרסיביים, אלא בתפקיד עסקי-שירותי הדורש ביטחון, סדר ויכולת שיחה טובה.

מנהלת האדמיניסטרציה תהווה יד ימין להנהלה, תסייע בקידום מיזמים חדשים, תיקח אחריות על משימות באופן עצמאי ותוביל אותן משלב הביצוע ועד שלב הסגירה.

משרה מלאה בשעות 08:00-16:00.
מתכונת עבודה היברידית, ובהמשך עבודה מהמשרד.
דרישות:
- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל

- אחריות אישית גבוהה, עקביות ועמידה בזמנים

- יכולת עבודה עצמאית ללא צורך בניהול צמוד

- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת שיחה טלפונית ברורה ואסרטיבית

- יכולת קבלת החלטות, הגדלת ראש ולקיחת אחריות על תהליכים

- אוריינטציה עסקית והבנה בסיסית של תהליכי שירות ומכירה (לא מכירות אגרסיביות)

- שליטה ביישומי מחשב וניהול יומנים

- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי / שירותי חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמניסטרציה  למשרד רואי חשבון ותיק וצומח בר"ג!

מה כולל התפקיד ביומיום?
- ניהול אדמניסטרטיבי שוטף של משרדי החברה כולל מענה טלפוני ומיילים, התנהלות מול עובדי הפירמה.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים, אחריות על מערכת ה- Monday ועדכון נתונים.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבוניות, גבייה ושירות לקוחות.

העבודה במשרדי החברה בימים א-ה, משרה מלאה.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון או ייעוץ מס - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים.
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.
דרישות:
*לפחות שנה של ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, לרבות בתיאום יומנים מורכבים- חובה
*שליטה גבוהה ביישומי OFFICE- חובה
*נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך- חובה
*ניסיון בתחום הרווחה- יתרון משמעותי
*יכולות סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות ויסודיות
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8482159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.
דרישות:
*לפחות שנה של ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, לרבות בתיאום יומנים מורכבים- חובה
*שליטה גבוהה ביישומי OFFICE- חובה
*נכונות להשתלב בתפקיד לטווח ארוך- חובה
*ניסיון בתחום הרווחה- יתרון משמעותי
*יכולות סדר וארגון, תיעדוף משימות, אחריות ויסודיות
*יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהל /ת מעקב ובקרה בלשכת מהנדסת העיר, בחולון.
תיאור התפקיד:
ריכוז, ומעקב אחר פרויקטים עירוניים ופניות המתקבלות בלשכת מהנדסת העיר, תוך תיאום מקצועי עם אגפי ההנדסה, לשכת ראש העיר,יחידה לפניות ציבור והמוקד העירוני. הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת על תהליכי המענה לפניות, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה, שקיפות ונגישות המידע לציבור.
תחומי אחריות עיקריים:
מעקב פרויקטים עירוניים.
קבלת פניות ציבור ממגוון ערוצים, מיפוי והעברתם לגורם המקצועי הרלוונטי.
ניהול מערכת ממוחשבת למעקב אחר סטטוס הפניות ומתן מענה תוך עמידה בלוחות זמנים.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בקרה עבור מהנדסת העיר, עובדי הלשכה והנהלת המינהל.
גיבוש ועמידה על נהלי עבודה, רגישות למידע והקפדה על שירות מקצועי.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/1/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ באדריכלות או הנדסאי אדריכלות/ בניין.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי בנושאים של מינהל הנדסה - רישוי, תכנון ופיקוח.
ניסיון קודם ברשויות מקומיות/ גופים ציבוריים - יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנת Office.
יכולת התבטאות והבעה בע"פ ובכתב.
יכולת טיפול במספר מטלות בו זמנית, עבודה תחת לחץ, יושר ואמינות.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494265
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד