דרושים » שירות לקוחות » דרוש /ה מזכיר /ת משרד מכירות בתחום הנדל"ן

לחברת אנשי הבניין דרושה מנהלת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי עם אחריות גבוהה והשפעה יומיומית על פעילות החברה.

התפקיד כולל ניהול מלא של הזמנות כוח אדם, יצירת קשר שוטף עם עובדים ושיבוצם למשמרות, ניהול יומן עבודה ותיאומי לו"ז.

בנוסף, נדרשת עבודה טלפונית הכוללת יצירת קשר עם קבלני משנה וגורמים רלוונטיים לצורך הצגת שירותי החברה, חידוש התקשרויות והנעת תהליכים. אין מדובר בתפקיד מכירתי קלאסי או בעבודה עם יעדי מכירה אגרסיביים, אלא בתפקיד עסקי-שירותי הדורש ביטחון, סדר ויכולת שיחה טובה.

מנהלת האדמיניסטרציה תהווה יד ימין להנהלה, תסייע בקידום מיזמים חדשים, תיקח אחריות על משימות באופן עצמאי ותוביל אותן משלב הביצוע ועד שלב הסגירה.

משרה מלאה בשעות 08:00-16:00.
מתכונת עבודה היברידית, ובהמשך עבודה מהמשרד.

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

לחברה בתחום כח אדם דרוש/ה רכז/ת כוח אדם ומנהל/ת משרד, בעל/ת ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית.


לא נדרש תואר אקדמי ו/או HR קלאסי.
כן נדרש רצון אמיתי לעבוד, ללמוד ולהתפתח, למחפשי יציבות ומקום לגדול בו.

היקף המשרה: משרה מלאה
אופי העבודה: עבודה מהבית |(היברידית), עם הגעה למשרד פעמיים שלוש בחודש, בעיקר בתקופות משכורות או לפי דרישת המעסיק.
מיקום המשרד: היישוב אזור

תחומי אחריות:
- גיוס, קליטה וליווי עובדים זרים
- הכנת הסכמי עבודה לעובדים זרים
- מענה שוטף לעובדים זרים בשפה האנגלית
- ריכוז משרות וצרכי לקוחות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות
- הכנת בסיסי נתונים לשכר
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

למרכז קהילתי בראשון לציון דרוש/ה איש/אשת שירות לעבודה דינמית ומספקת בלב הקהילה.

העבודה במשרה מלאה בראשון לציון, תחילת עבודה מיידית.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
אם את/ה מחפש/ה סביבת עבודה עם משמעות ותרומה לקהילה, מקומך איתנו!

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
   ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות