דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לשכה בכיר /ה. למשרה זמנית.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: חיפה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בהכנת מצגות, עריכת דוחות ופרוטוקולים.
עבודה בסביבת SAP יתרון.
יכולת לעבודה עצמאית ולעבודת צוות.
יכולת בינאישית גבוהה.

הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחל"ד בהיקף 100%
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446092
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה לחברה מובילה בתחום האחזקה
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים החברה 
הנהלת חשבונות סוג 2
ידע באנגלית - בינוני
מענה טלפוני וטיפול בלקוחות ובניהול המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול במסמכים, תיוק והקלדות
ניהול כוח אדם 


בין הימים א'-ה' 8:00-17:00, עם אפשרות לשעות נוספות.
דרישות:
-הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה
-רכב - חובה 
-ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
-שליטה ביישומי המחשב (Office)
-חריצות ואסרטיביות 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ה למשרד עורכי דין בחיפה לתפקיד מגוון הכולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומזכירותיות.

התפקיד כולל ביצוע משימות מזכירותיות שוטפות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים. המועמד/ת יהיה אחראי על טיפול בהתכתבויות ועריכת מסמכים שונים.

התפקיד דורש יכולת עבודה מסודרת ומדויקת, כישורי תקשורת מצוינים. המועמד/ת יצטרך לטפל בקליטת טלפונים, מתן מידע ללקוחות. כמו כן, יהיה צורך בביצוע משימות תמיכה כלליות ועזרה בפרויקטים שונים לפי הצורך.

התפקיד מתאים למועמדים מוטיבציים הרוצים לרכוש ניסיון בתחום הניהולי והאדמיניסטרטיבי, ומציע הזדמנות ללמידה והתפתחות מקצועית. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
אין צורך בניסיון קודם
השכלה תיכונית מלאה או שירות צבאי מלא
שליטה מלאה בחבילת Office - חובה
כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
דיוק וסדר בעבודה
זמינות למשרה מלאה
גמישות ויכולת הסתגלות לסביבה עבודה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין- אזרחי מסחרי דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- תפעול משרד שוטף.
- הגשת מסמכים ושליחויות למשרדים שונים בסביבת המשרד.
- הקלדה, תיוקים ומענה ללקוחות.
- טיפול בדואר נכנס יוצא כולל איסוף 
-ביצוע שליחויות למשרדים ממשלתיים בתי משפט וגורמים חיצוניים 

העבודה היא במשרה מלאה ימים א' -ה', בין השעות -08:00-16:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.
-אחריות חריצות וראש גדול
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית בחיפה, דרוש.ה מזכיר.ת אגף למשרה זמנית - 6 חודשים
התפקיד כולל:
עבודה ישירה עם מנהל האגף ומתן שירותי אדמיניסטרציה, תיאום יומנים ופגישות למנהלים האחרים
עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה שונים
אחריות כוללת טיפול בעדכוני עובדי קבלן במערכות
טיפול שוטף ומעקב אחר דרישות הרכש האגפי
ביצוע מעקב אחר משימות האגף מול ממשקים שונים
תפעול האגף בכל ההיבטים השוטפים לרבות גיבוש ורווחה
התפקיד דורש יכולת ארגון, תקשורת בין אישית מצוינת ורמת שירותיות גבוהה וכן, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתפקיד דומה
היכרות וניסיון בעבודה בארגון בטחוני/צבאי - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, קפדנית ומסודרת
אוריינטציה שירותית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
עבודה תחת לחץ
אנגלית ברמה טובה
ידע ביישומי מחשב (Office)

*רק פניות מתאימות ייענו
** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437340
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.
דרישות:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמח' להערכת תארים אקדמיים
בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012,
או בעל השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר מעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה.
3. כושר תיאום וארגון.
4. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה - OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
7. כושר הבעה בכתב ובע"פ.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה - ידיעת שפות נוספות רצויה.
הגשה מקוונת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה זמנית
דרוש/ה מ"מ מרכזת לשכת סגן נשיא ומנכ"ל – החלפה בחל"ד.
תיאור התפקיד:
סיוע מנהלי ללשכת סגן נשיא ומנכ"ל
ניהול מוקד רכש ב - Sap של ייעוץ משפטי וביטחון הכולל: הזנת דרישות, הזמנות
וקליטת חשבוניות
ביצוע שיריונים ודרישות רכש לשירותים המתוקצבים בלשכת סגן נשיא ומנכ"ל
העברות כספיות פנימיות ליחידות השונות
ניהול, מעקב ובקרה של מצאי הלשכה, לרבות: רכישת ציוד מחשוב וביצוע בקרת מצאי תקופתית
מתן מענה לפניות ומעקב אחר נושאים שבטיפול לשכת סגן נשיא ומנכ"ל
סיוע בפרוייקטים משתנים
סיוע בעת הצורך בתיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
תיוק ותיעוד של מסמכים.
היקף משרה:
חצי משרה – שעות משתנות לפי הצורך.
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
הופעה ייצוגית
הכרת המערכת האוניברסיטאית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות: Outlook, Sap, Office
שפות:
עברית – ברמת שפת אם
אנגלית – ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג -2012.
או בעל תעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מקצועי: 4 שנים לפחות בתחום העיסוק של המשרה.
3. ידע ושליטה בעבודה עם תוכנות ה - OFFICE.
4. אמינות, יוזמה, דייקנות ויסודיות.
5. תודעת שרות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
6. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
7. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8490496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד