דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
25/02/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחום הנדלן ברעננה דרושה מנהלת משרד (Office Manager)
אנחנו מחפשים אשת תפעול חזקה ואסטרטגית, עם ראש גדול וניסיון קודם בעבודה במשרד עורכי דין.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, אדמיניסטרציה מתקדמת ותמיכה בצוות המשפטי.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה במשרד עורכי דין - יתרון
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית (ראש גדול)
יכולת ניהול משימות תחת לחץ ועבודה בריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
זמינות גם בשעות הערב בעת הצורך (כנסים/אירועים)
יתרון: ניסיון/ידע בניהול חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPHR - Professional Human Resources
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה הנדסית דרוש/ה מנהלת משרד אחראית על כלל האדמיניסטרציה במשרד A-Z
יומן מנכל
תאומי פגישות
חשבוניות
סיוע בגביה מלקוחות
אדמיניסטרציה שוטפת
סיוע לאנשי המכירות בהוצאת הצעות מחיר וכד'
דרישות:
ניסיון רלוונטי לתפקיד
שעות העבודה - כ 6-7 שעות (גמיש)
שליטה במערכת SAP יהווה יתרון
אישיות מתאימה לתיאום פגישות ופעולות גביה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
אוהבים את עולם הבמה? בואו לנהל את הקסם מאחורי הקלעים בבית ספר למחול מוביל ברמת השרון בשעות הצהריים והערב!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של משרד סניף רמת השרון.
- אחריות על תחום האדמיניסטרציה, הפקות ופרסום המרכז.
- עבודה בסביבה דינמית הכוללת שימוש ביישומי מחשב, אקסל ותפעול רשתות חברתיות.
- ניהול נוכחות דיגיטלית באינסטגרם ויצירת תוכן בסיסי ב-Canva.
- הכשרה מקצועית מלאה תינתן על ידי מנהלת המשרד.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה במיקום מרכזי ונגיש.
- שכר התחלתי של 50 לשעה עבור תקופת החפיפה.
- העלאת שכר ל-55 לשעה כבר לאחר חודש העבודה הראשון.
- פוטנציאל להעלאת שכר נוספת בהתאם לוותק וליכולות האישיות.
- מיקום: רמת השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ודגש על Excel
- אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ברשתות חברתיות ( instagram, Canva).
- יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול וסדר וארגון ברמה גבוהה.
- עדיפות למועמדים/ות צעירים/ות ואנרגטיים/ות (לא טכנופובים).
- נכונות לעבודה בשעות הצהריים עד הערב.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אוהבים סדר, מספרים ועבודה מול אנשים? אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה לניהול המערך הכספי והחוזי של התקשרויות התכנון והיועצים שלנו.
מה מחכה לך אצלנו?
להיות יד ימינם של מנהלי הפרויקטים בכל הקשור להתנהלות מול ספקים ומתכננים:
חוזים: מהכנת בקשות למכרזים והצעות מחיר ועד ניסוח והכנת חוזי התקשרות.
תשלומים: ריכוז וטיפול בדרישות תשלום חודשיות, בקרה על הספקים ומעקב עד לביצוע התשלום.
תקשורת: עבודה מול מגוון ממשקים בתוך החברה ומחוצה לה (יועצים, מתכננים ומחלקת כספים).
היקף המשרה הינו חלקי וגמיש.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון במשפטים / כלכלה/ תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בתפקיד דומה ו/או בעולמות האדמיניסטרציה והתפעול - יתרון משמעותי
אוריינטאציה פיננסית - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות.
ראש אנליטי: דייקנות גבוהה ושליטה מעולה ב-Excel ו-Word.
אישיות: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון מופתיים ויחסי אנוש שהם "מעל ומעבר".
נכונות לעבודה במשרה חלקית - חובה
למה תדהר? סביבה משפחתית, יציבות, תנאים מצוינים והזדמנות להשפיע על פרויקטים שמשנים את פני המדינה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של מערך הביטוחים בארגון:
ניהול של כלל פוליסות הביטוח של הארגון.
ניהול שוטף ומעקב אחר הטיפול בתביעות מול חברות הביטוח.
התנהלות מול חברות וסוכני הביטוח באמצעות יועצי הביטוח.
מתן מענה שוטף באמצעות יועצי הביטוח לדרישות בהיבט הביטוחי בהסכמים/במכרזים.
מתן מענה שוטף למחלקות הארגון בכל הנוגע לנושאי ביטוח.
מעקב אחר אישורי הביטוח המתקבלים מהספקים והמועברים אליהם.
משרה מלאה: 8.00-16.00, 5 ימים בשבוע (יום היברידי אחד)
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ידע וניסיון בתחום הביטוח - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה ב-Outlook ובתוכנות וורד ואקסל.
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.
 
התפקיד כולל: ניהול משרד, הגשות משפטיות, מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:30-17:00.

משרד זמיר, נחום ושות' הינו משרד בוטיק ברעננה העוסק בתחום בנדל"ן והמשפט האזרחי.
המשרד הינו משרד קטן, נעים, מאופיין באווירה טובה ושם דגש על קשר אישי מצוין עם לקוחותיו.
דרישות:
- עברית ברמת שפת אם- חובה.
- שליטה ביישומי מחשב -חובה.
- ניסיון עבודה במשרד עורכי דין- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/02/2026
סוג משרה: מספר סוגים
קבלת סחורה והקלדת תעודות במערכת
הפקת תעודות משלוח
אחריות על תיעוד וניהול מלאי
תמיכה שוטפת בצוות המחסן בעבודות תפעוליות (סידור, ליקוט, ספירות מלאי)
עבודה מול ספקים ונהגים
קליטת סחורה למלאי
תמיכה במנהל המחסן
תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון במשרה דומה במחסן - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב - פריוריטי
אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה פיזית כחלק מהתפקיד
מיקום: איזור תעשיה נווה ימין
היקף משרה: מלאה, א-ה 7-16 או 8-17 ימי שישי לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד