ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות עם שותפים, יזמים, קבלנים וגורמים מקצועיים.
תיאום וניהול משימות חוצות ארגון מטעם המנכל.
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים, סיכומי פגישות ופרוטוקולים.
קשר שוטף עם ספקים, גורמים מקצועיים ולקוחות אסטרטגיים.
מעקב אחר סטטוס פרויקטים, דוחות ומסמכים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, חשבוניות, הזמנות ועוד.
סיוע בארגון אירועים, סיורי שטח וליווי המנכל לפי צורך.
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים כעוזר/ת אישית או מנהל /ת משרד יתרון משמעותי לניסיון בחברת נדלן/יזמות/בנייה.
ידע והבנה בסיסיים בתחום הנדלן חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
דיסקרטיות, אחריות ויכולת להתמודד עם סביבה דינמית.
זמינות וגמישות בשעות בהתאם לצורכי המנכל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.