דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לארגון חינוכי באזור רמלה-לוד בתנאים מעולים

לתאגיד מוביל העוסק בתחום העובדים הזרים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, מסודר/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון ודינאמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית וחשבונאית שוטפת.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה עם יישומי Office וניהול מסמכים
- טיפול במשימות הנהלת חשבונות בסיסית
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול יומיומי

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: ימים א'-ה'
- שעות עבודה: ייקבעו במעמד הראיון
- ללא עבודה בימי שישי ושבת
- אפשרות ליום עבודה אחד מהבית בשבוע (בהתאם לצורכי המערכת)
- שכר: 8,000-10,000, בהתאם לניסיון
- תנאים סוציאליים מלאים כחוק
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת
- מיקום: מודיעין

חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מנהל /ת משרד לפרויקט הדגל - מטרו קו M3.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה לצד תמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

- ניהול שוטף של המשרד בפרויקט: תיאומים, ניהול יומנים, מענה טלפוני, תפעול אדמיניסטרטיבי.
-אחריות על נוכחות עובדים: קליטת דיווחים, מעקב, טיפול בחריגות ודיווח למטה החברה.
-תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים, עדכון נתונים, סיוע ברווחה ובאירועי צוות.
-עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הניהול וההנדסה בפרויקט.
-אחריות על תיאום ישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
-שמירה על סדר, ארגון ותפעול סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בעל/ת יכולת תפעול גבוהה לניהול שוטף של משרד ההנהלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף ועבודה פנים ארגונית מול המחלקות השונות
טיפול אדמיניסטרטיבי
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות

אם את.ה יודע.ת לתכנן, לתאם ולקדם וסקרן.ית ללמוד דברים חדשים,
אצלנו תמצא.י מקום שבו מקצועיות פוגשת משמעות ואווירה טובה הצטרפ.י למכללה המובילה.

מה תעשה.י ביום יום?
- תכנון והכנת התשתית לבניית מערכת השעות והשיבוצים
- פתיחת שיעורים ובקרה על שעות הוראה
- תיאום כלל פקולטתי והובלת בניית מערכת השעות
- בדיקה, טיוב ובקרת מודלים של תוכניות לימודים ומאזנים
- ביצוע וקידום המשימות ותחומי האחריות בצוות המנהל האקדמי
- מתן שירותי רוחב ועבודה שוטפת מול הפקולטות ויחידות המנהל.

מה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום