דרושים » אדמיניסטרציה » למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי מנוסה לבי"ס לרפואה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם נכונות לביצוע שעות נוספות.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
תואר ראשון- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי -חובה!
אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס לרבות אקסל- חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת ללמידה ועצמית והתמודדות עם שינויים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות לששעות עבודה מרובות מהשעה 7:30 בבוקר ולפעמים גם בימי שישי
תנאים סוציאליים נלווים ותוספת תשלום עבור שעות נוספות+ נסיעות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8474764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בבשיבה בריאה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - מרכז תל אביב

לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על ניהול משרד שוטף וארגון העבודה היומיומית של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף וטיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
קשר שוטף עם לקוחות וספקים
תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות
עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות
עבודה שוטפת עם Office 365 (מסמכים, תקשורת פנימית וניהול מידע)
הפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים
אינטראקציה יומיומית עם גורמים פנימיים וחיצוניים ומגע ישיר עם לקוחות

היקף המשרה:
משרה חלקית עד מלאה - גמישות בהיקף המשרה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
הדרכה וליווי בתחילת הדרך
אפשרות לצמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי.
תואר ראשון - חובה.
שליטה חובה ב-Office 365 כולל Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.
ניסיון בהפקת חשבוניות וטיפול במסמכי חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
זמינות לעבודה במשרה חלקית עם פוטנציאל למשרה מלאה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות מלאה על ניהול, תפעול, לוגיסטיקה, פיננסים והפקות של סטודיו לאמנות הפועל בישראל ובגרמניה, אז מקומך איתנו, סטודיו לאמנות הפועל ברמה בינלאומית, עבודה אל מול גופים ומוסדות בין המוכרים בתחום, ביצוע הפקות מורכבות ומרתקות תחת פרויקטים מגוונים.

התפקיד כולל:
*ניהול תקציבים ותזרים, ניהול יומנים, הפקת תערוכות בארץ ובחול
*תיאומים אל מול מוסדות וגלריות, ניהול מלאי יצירות, לוגיסטיקה ושילוח
*עבודה מול רוח וספקים, וניהול עובדים ותהליכי עבודה.
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי ניהול יומנים לוז מורכב, מענה שוטף למיילים ותיאומי פגישות.
*טיפול בחוזים והסכמים עם ספקים ונותני שירות.
*גיוס ועבודה בשוטף עם ספקים ונותני שירות מתחומים מגוונים, כולל הדרכה והטמעה.

**משרה מלאה, ימים א-ה 9:00-18:00 נדרשת זמינות גם בשעות הערב וימי שישי **
דרישות:
* ניסיון של 2 -3 שנים בניהול כולל בעסק קטן/בינוני.
* ניסיון בניהול עובדים ופרילנסרים.
* ניסיון בניהול תקציבים, תזרים ועבודה מול הנהלת חשבונות.
*שליטה טכנולוגית גבוהה בעבודה עם מערכת הנה"ח Excel,Outlook,Google Workspace, CRM, Monday/Asana.
*ניסיון בהפקה ולוגיסטיקה בינל, כולל מכס.
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (דיבור, כתיבה עסקית, תרגום מסמכים).
*בעל/ת יכולת ארגון, ניהול, תפעול ועצמאות בביצוע משימות.
*יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - חובה
אחריות וראש גדול
אכפתיות
סדר ואירגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה
הכרת פלטפורמת פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכ"לים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.
משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי  שעות 8:00-17:00 ברמת גן
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות  בתפקיד מזכיר/ה של דרג סמנכ"ל ומעלה
בעל/ת תואר ראשון
קצב עבודה גבוה ויכולת לבצע מספר משימות במקביל
אנגלית ברמה טובה
שליטה באקסל ברמת נוסחאות וב-outlook
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
העבודה ברמת גן- בקו רכבת/ רכבת קלה, חניה בבנין

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423924
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת אנרגיה ברעננה דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי חו"ל כהחלפה לחל"ד לעבודה מול השוק האיטלקי.
במסגרת המשרה: תיאום תהליכים תפעוליים בין ישראל לאיטליה, ממשק יומיומי מול גורמים בחו"ל (ספקים, חברות ניהול נכסים, נותני שירות ועוד), עבודה שוטפת עם אחראי הפעילות באיטליה ומנהל הפעילות בארץ, העבודה משלבת טיפול on-hands במשימות לוגיסטיות, ותיאום בין צוותים, עם מעקב אחר ביצוע ותמיכה בתהליכי עבודה גלובליים.
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00 וזמנית לתשעה חודשים. ממשרדי החברה ברעננה. **תנאים מעולים למתאימים/ות**
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה, דיבור)
ניסיון מתפקיד דומה
שליטה מצוינת ב Excel
שליטה באיטלקית יתרון.
נכונות למשרה זמנית של תשעה חודשים עם אופציה ליותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מטה אסותא מגייס מתאם/ת אדמניסטרטיבית ליחדה לתרומת ביצית,
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי - חובה. לימודי משפחה-יתרון משמעותי.
ניסיון של שנתיים לפחות במתן שירות או ניהול שירות בארגון רפואי/שירותי/גלובלי - חובה
ידע בשפות אנגלית ועברית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה במערכות  - Office חובה, שליטה במערכות - CRM / ERP יתרון משמעותי 
יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, דייקנות ויכולת הובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/מזכירת הנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תפעול שוטף, שירות ורווחת עובדים.
זהו תפקיד של אחריות, סדר ועמידה בפרטים עם ממשקים רבים וחשיפה לדרגים בכירים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
קבלת אורחים ואחריות על נראות המשרד
ניהול משרד שוטף: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות והזמנות
עבודה מול ספקים, חשבוניות ותחזוקה
הזמנות אוכל, ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה תפעולית וטכנית בסיסית
רווחת עובדים, אירועים ופעילויות חברה
תיאום נסיעות ופגישות חוץ
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה- חובה
יחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת הגדלת ראש
סדר, ארגון ותיעדוף משימות
שליטה מלאה ביישומי מחשב Outlook
שירותיות, יוזמה,חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוש /ה מזכיר /ה למשרדי הנהלה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאומי פגישות, קבלה וליווי אורחים, מענה לשיחות טלפון ומיילים, הדפסת דוחות, הכנת מסמכים ומצגות וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ע"פ צורך.
זמינות למשרה מלאה בין השעות 8.00-17.00 בימים א'-ה'.
קו"ח לווטסאפ
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות או אדמיניסטרציה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
אחריות ומחויבות גבוהה לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8464430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד