דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת קשרי ספקים

תחומי אחריות:
ניהול יעדים ובקרה:
קביעת יעדים חודשיים יחד עם מנהל המכירות
הכנת דוחות ביצוע: חודש מול חודש, שנה מול שנה
תמונת מצב תקופתית על סוכנים ניתוח מסלולים וביצועים
פוקוס מכירות והתערבות תפעולית:
עבודה אישית מול סוכנים לפי קבוצות פריטים
מעקב חודשי אחר עסקאות שנתיות
יד ימינו של סמנכ"ל המכירות:
מענה למיילים, ניהול משימות וסיוע תפעולי לסוכנים
פגישות חתך עם סוכני המכירות
ריכוז פעילות שוטפת וניהול סדרי עדיפויות
הצעות מחיר והזמנות:
בקרה על הצעות מחיר, הפקת מסקנות ומעקב
ניתוח הפרשים
אישורי הזמנות ומעקב
מערכות ונתונים:
עבודה והתמקצעות במערכות: SAP ו- BI
עבודה שוטפת עם Excel, דשבורדים, שאילתות
דשבורדים: מסלולים, מבצעים, ביצועי סוכנים

לאומריקס מקבוצת Johnson Johnson בנס ציונה דרוש/ה פקיד/ת למחסן בחברת פארמה גלובלית מובילה בנס ציונה.

?? ניהול ניירת, מעקב אחר מלאי, תקשורת מול ספקים ולקוחות,?? עבודה מול צוותים פנימיים ייצור, רכש, איכות, הנדסה וכספים.?? הכנת ניירת לביקורות ודיווחים תקופתיים,?? תמיכה בשיפור וייעול תהליכים במחסן.

משרה מלאה, חברה מעולה - תנאים מצויינים למתאים/ה!

עבודה שוטפת במערכת פריוריטי: ניהול פורטל ספקים וקבלנים, הקמת הזמנות רכש, הזמנת סחורה מול מחלקת הרכש, הקלדת חשבוניות ושליחתן לגזברות.
מענה טלפוני לספקים ומתן גיבוי במענה ללקוחות החברה.
הפקת חשבוניות, טיפול בחשבונות ספקים ובמעקב תשלומים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות למחלקת הנהלת החשבונות.

07:30-16:45 ישנה מעט גמישות

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח לצד הנהלה בכירה בחברה קמעונאית מצליחה! אנו מגייסים עוזר/ת מנכ"ל נמרץ/ת ומקצועי/ת למשרה מלאה ביבנה.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של יומני המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות ועידה.
- תיאום נסיעות והכנת חומרים מקצועיים לקראת פגישות עבודה.
- ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
- ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 15,000.
- משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00.
- תנאים מעולים בחברה מובילה בתחומה.
- התחלה מיידית למתאימים/ות.
- מיקום: יבנה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

למטה המשרדים של הום סנטר דרוש/ה רכז/ת מסחרית לסמנכ"ל הסחר.
התפקיד כולל-
* ליווי שוטף של סדר היום של הסמנכ"ל ומעקב אחר ביצוע משימות.
* התקשרויות עם ספקים וטיפול בהזמנות רכש מספקים בחו"ל ובארץ.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
* ניהול תקשורת- מיילים, שיחות ומענה לספקים, למנהלי הסניפים, ושירות לקוחות.

מענה טלפוני ללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל המחלקה ואיש המכירות.
הכנת ועדכון הסכמי שרות.
תאום קבלת מעליות מהרכבה לשרות ומסירה ללקוח.
טיפול ומעקב אחר תלונות לקוח ומתן מענה בכתב למכתבי תלונה.
טיפול בלקוחות חייבים וגביה.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות נוספות בחברה: כספים, גביה, הרכבה ותפעול.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 8.00-17.00 + שעות נוספות על פי צורך.-חובה!