דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לאתר בראשון לציון!
משרה מלאה
שעות עבודה: 07:00-16:00 אין גמישות.
שכר: 8,500 ש"ח בחודש (לאחר 3 חודשים עולה ל-9,000 ש"ח)
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
ארוחות בוקר וצהריים מסופקות במקום
הסעה מרמלה ולוד
עבודה אדמיניסטרטיבית
יד ימינו של מנהל האתר
ביצוע משימות בתחום הרכש, ספירות מלאי ותיאומים לוגיסטיים
הפקת דוחות שונים ויכולת ניהול משימות מגוונות
לשליחת קורות חיים לנייד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח חובה
שליטה מעולה בתוכנות מחשב, כולל Excel
שליטה בפריוריטי חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8462530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, רעננה, ראשלצ
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים, כולל ניהול יומנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office ואוריינטציה מחשובית
- יכולת ריבוי משימות ומספר ממשקים בו זמנית
- יכולת בין אישית גבוהה ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מצוינים
- ניסיון בתיאום תורים מורכבים
- הופעה ייצוגית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהורייזן טכנולוגיות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית תוכנה מוביל ברמת גן (מעבר עתידי לפתח תקווה בעוד 3 חודשים) דרוש/ה רכז/ת כספים, תפעול, ואדמיניסטרציה!
אחראית על תהליכים פיננסיים ואדמיניסטרטיביים מול לקוחות, עובדים, ספקים והנהלת חשבונות!
עבודה במודל היברידי של יום מהבית!
דרישות:
ניסיון בתפקידים דומים של שנה ומעלה!
ניהול ודיווח שעות עובדים והפקת חשבוניות.
הפקת דו"חות רווח והפסד וניתוחם.
ניהול רכש והתאמות כרטיסי אשראי.
גבייה וניהול תשלומים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ידע ב-Excel, ניסיון עם Priority.
מוסר עבודה גבוה, עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה, אחריות אישית, הגדלת ראש, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה לפחות 5 שנים- חובה.
-ניסיון בניהול צוות אדמיניסטרציה- חובה.
-הבנה וניסיון בהגשת מכרזים, הסכמים, חוזים- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון עבודה עם חשבשבת- חובה.
-שליטה מצוינת באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
-כושר ביטוי וניסוח גבוהים, שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מעולה.
-יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות מוחלטת.
-ידע וניסיון מוכח בניסוח חוזים והסכמים- חובה.
-יכולת הנעה של עובדים, הנעה עצמית, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
שכר: 15,000-18,000
דרושה מזכיר/ת מטה בכירה למחלקת נכסים מניבים! - שכר 14-16K ותנאים מעולים!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      מענה לכלל מחלקת נכסים מניבים
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      ליווי תהליכי עבודה פנים-ארגוניים והבטחת זרימת מידע יעילה.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 14-16K ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה או אדמיניסטרציה בכירה חובה.
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
      זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455420
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 37 דקות
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה יודע.ת לתכנן, לתאם ולקדם וסקרן.ית ללמוד דברים חדשים,
אצלנו תמצא.י מקום שבו מקצועיות פוגשת משמעות ואווירה טובה הצטרפ.י למכללה המובילה.

מה תעשה.י ביום יום?
- תכנון והכנת התשתית לבניית מערכת השעות והשיבוצים
- פתיחת שיעורים ובקרה על שעות הוראה
- תיאום כלל פקולטתי והובלת בניית מערכת השעות
- בדיקה, טיוב ובקרת מודלים של תוכניות לימודים ומאזנים
- ביצוע וקידום המשימות ותחומי האחריות בצוות המנהל האקדמי
- מתן שירותי רוחב ועבודה שוטפת מול הפקולטות ויחידות המנהל.

מה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- תואר אקדמי רלוונטי - חובה
- שליטה מלאה במערכות ממוחשבות, יתרון לבעלי ניסיון במערכות אקדמיות
- שליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice, כולל אקסל ברמה גבוהה
- יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
- היכרות עם תוכניות הלימודים במכללה וסגל המרצים - יתרון
- הכרות עם מערכות אקדמיות
- תקשורת בין אישית טובה, תודעת שירות גבוהה, נכונות לעבודת צוות
- יכולת למידה מהירה תוך ריבוי משימות
- יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה - בכתב ובעל פה
- ראייה מערכתית רחבה, יכולת להוביל ולתכנן יכולת עמידה בלחץ
- סדר וארגון, יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים
- נכונות לעבודה מאומצת בתקופות עומס
- זמינות ל100% משרה במשרדי המכללה, דרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לבנק אמריקאי  בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה! קה"ש, סיבוס, חניה, קו רכבת!

תיאור תפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי ומענה לשיחות.
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים.
ניהול יומני חדרי ישיבות,  ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

קליטה ישירה לחברה! 
שכר בין  11-12K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום, סיבוס וכו
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה! 
אנגלית ברמה גבוהה - חובה! 
שליטה בתוכנות office ו outlook וחובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מיקום המשרה: ראשון לציון
אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל!
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן, דיסקרטי/ת, ומוכן/ה לתפקיד מאתגר בממשקים רבים מקומך איתנו.
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מפתח וליווי צמוד של מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול וליווי צמוד של סדר היום המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
ניהול ממשק שוטף ומקצועי מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה המשרדית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות גבוהה בניהול המידע הרגיש.
היקף: משרה מלאה (א'-ה').
גמישות: נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל).
שכר: בהתאם לכישורים וניסיון יש לצרף ציפיות שכר לקורות החיים.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה).
תכונות אישיות: אחריות, יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ויסודיות.
תואר אקדמי יתרון.
רקע קודם (אקדמי או תעסוקתי) בתחום משפטי או פיננסי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/11/2025
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת דלתות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת התפעול של החברה (שכר שעתי גבוה!)
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר תהליכי תפעול ואספקה, קבלת מסמכים ובדיקתם, הקלדת הזמנות ועוד.
העבודה הנה במשרה מלאה במשרדי החברה בראשון לציון בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
נא לשלוח קו"ח +צ"ש למייל.
דרישות:
ניסיון משמעותי קודם בתפקידי שירות/אדמיניסטרציה/תפעול חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב בדגש על אקסל ואאוטלוק חובה
עצמאות ויכולת עבודה טובה בתפקיד מרובה משימות
יכולת סדר וארגון, ירידה לפרטים, דייקנות ויסודיות
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתאמ/ת תפעול איזורי/ת אזור המרכז
על התפקיד:
הזדמנות להצטרף לצוות תפעול מוביל בחברה, עם אחריות על:
פתיחה וסגירה של קריאות שירות באחזקה, שיבוץ טכנאים ומעקב אחר ביצוע קריאות
הדרכת אדמיניות בשטח ומילוי מקום באתרים שונים
ביצוע עבודת מזכירות: חתכים תקופתיים, הכנת מצגות, התקשרות מול קבלנים
ניהול רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר במערכת פריוריטי
מיקום:
אזורים: פתח תקווה / תל אביב / ראשון לציון
העבודה כוללת נסיעות בין אתרים נסיעות חודשי מוגדל 500 ש"ח
מה אנחנו מציעים:
שכר: 10,000 + ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות
להיות חלק מחברה מובילה מהיום הראשון
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל או לנייד.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי אופיס חובה
הכרה עם מערכת פריוריטי יתרון משמעותי
רישיון נהיגה חובה
זמינות להתניידות בין אתרי המרכז עם רכב חובה
ראיה מרחבית, עמידה בלוחות זמנים, עצמאות, חריצות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד