דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת לשכה ליבנה - הזדמנות לתנאים מצוינים$

לחברה גדולה ומובילה בתחומה דרושה מנהל /ת לשכה למנכ"ל החברה.
דרוש/ה מנהל /ת אחראי/ת, דיסקרטי/ת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל תמיכה ישירה בהנהלה הבכירה, ניהול יומנים, תיאום פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים ומצגות לישיבות, טיפול בהתכתבויות רגישות וממשקי עבודה מגוונים עם גורמים בכירים פנים-ארגוניים ובינ"ל.
העבודה מתבצעת בסביבה עסקית דינמית, מאתגרת ומתגמלת, ודורשת יכולת ניהול זמן מצוינת, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

דרושה מזכיר/ת מטה בכירה למחלקת נכסים מניבים! - שכר 14-16K ותנאים מעולים!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      מענה לכלל מחלקת נכסים מניבים
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      ליווי תהליכי עבודה פנים-ארגוניים והבטחת זרימת מידע יעילה.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
שכר בין 14-16K ברוטו תלוי ניסיון 
תנאים מעולים למתאימים -משוכרת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

למחלקה לאימונולוגיה מערכתית מכון ויצמן דרוש.ה רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת (להחלפת חל"ד - לתקופה ארוכה)
במסגרת התפקיד:
* ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה כולל מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות ועוד
* ארגון סמינרים ואירועים מחלקתיים
* טיפול ואירוח של מועמדים ואורחים של המחלקה, בניית לוח זמנים, כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
* קליטה וליווי של סטודנטים חדשים במחלקה
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת מול גורמים שונים במכון
* טיפול בהגשות של מועמדים, עובדים לפי שעות, יועצים, עדכוני סטאטוס, הודעות התחלה וסיום וכיוצב
* הדרכה וסיוע לסטודנטים, יועצים עובדים ומדענים בנשאים שונים, כגון טפסי נסיעות וכו
* ניסוח כתיבה והוצאת הודעות באנגלית
* טיפול בהזמנות רכש ומשלוחים בארץ ובחו"ל, אישורי חשבוניות במערכת הרכש הפנימית
* טיפול בהחזרי הוצאות וניהול קופה קטנה
* הזמנת שירותים פנימיים ממגוון הגורמים בתוך המכון כגון- גרפיקה, דפוס הובלות וכו
* אחריות וטיפול בפרויקטים שונים לפי החלטת ראשת מנהל וראש המחלקה

מחפשים אתגר בתחום הסחר הבינלאומי? הצטרפו לצוות המנצח שלנו!
מי אנחנו? חברת סחר בינלאומי ותיקה ומובילה, המתמחה בייבוא ו גלובלי של פתרונות טכנולוגיים לריטייל. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ודינמית עם מגע יומיומי עם שווקים בינלאומיים.
מהות התפקיד ( מנהל /ת משרד וסחר): התפקיד כולל ניהול המשרד על כל היבטיו, לצד אחריות מרכזית על ניהול תהליכי סחר קריטיים של החברה:
התכתבות עם ספקים בחו"ל.
בקרה וניהול מלאי ברמה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המשרד.

-מתן מענה צמוד לסמנכ"לית תביעות אלמנטרי
-הכולל תיאום פגישות, ישיבות, ניהול יומנים, לו"ז ניהול האדמיניסטרציה של המחלקה, טיפול בחשבוניות, קבלות הזמנות רכש, ספקים ומעקב אחר משימות לביצוע
-הפקת דוחות תביעות חבויות וחלוקה לפקידות המשפטיות ותפעול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים