דרושים » אדמיניסטרציה » חברת ONE מגייסת מפעיל /ת פקיד /ת ביצוע לארגון ממשלתי בבת ים

תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1.קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2.ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3.טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד) והכנתם לרישום.
4.ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5.תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6.מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7.סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8.ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9.ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

לחברת נדלן גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, מעניין וסופר שירותי בבניין משרדים יוקרתי במרכז תל אביב.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצד עבודה מול שוכרים, ספקים ומנהלי המתחם.
מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד ראשון או שני בעולם התפעול והאדמיניסטרציה, במקום יציב עם אנשים טובים וסביבה מקצועית.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של פעילות הבניין ושלושה מתחמים שונים.
- שירות ומענה לשוכרי המשרדים והמסחר.
- תיאום מול ספקים וגורמי תחזוקה.
- טיפול במנויי החניון ומתן שירות שוטף.
- קליטת הזמנות רכש בפריוריטי.
- מעקב בסיסי אחרי תהליכי גבייה.
- טיפול בפניות, תקלות ומעקב עד פתרון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומשרדית שוטפת

שעות עבודה: 07:00-16:00
שכר: 10K

הזדמנות להצטרף לצוות אדמנסיטרטיבי מקצועי של אסותא ראשון לציון ולעבוד בסביבה תומכת, אנושית ומקצועית.

התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים באופן פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
אחריות לתיאום ואישור תורים, טיפול בפניות, מענה לשאלות וביצוע בירורים.
ביצוע גבייה ותשלומים מול מטופלים בהתאם לנהלים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוותים רפואיים וגורמים פנים-ארגוניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.

במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
משרה מלאה במשמרות בוקר, ערב ולילה:
שעות בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 ולילה 23:00-07:00, כולל בסופי שבוע.

מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים והנחשקים בישראל
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת

ארגון ציבורי מוביל בתל אביב מחפש מנהל /ת לשכה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל תפקיד מרכזי מול הנהלה בכירה, בסביבה טכנולוגית מתקדמת ובדינמיקה ארגונית מרתקת.

התפקיד כולל:
ניהול לשכה מקיף: לוחות זמנים, יומנים, תאומי פגישות והכנת חומרים לישיבות
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ונהלים באגף
טיפול בדואר נכנס/יוצא ואחריות על תהליכי רכש ותקציב
הכנת מצגות מקצועיות והובלת תהליכי אדמיניסטרציה מתקדמים
מענה לפניות גורמי פנים וחוץ והעברתם לגורמים הרלוונטיים

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית גיוס זמני/ת
החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מלאה בכל שלבי תהליך הגיוס
מעקב ובקרה אחר התקדמות מועמדים ועמידה בלוחות זמנים
ליווי מועמדים בתהליך הגיוס: שליחת טפסים, איסוף מסמכים, פתיחת תיקים וטיוב נתונים
עבודה מול מנהלים מגייסים עדכון סטטוס מועמדים, פתיחה וסגירת משרות במערכות
אחריות על קליטת מועמדים במערכות הארגוניות והזנת נתונים מדויקת.
משרה מלאה
תנאים טובים למתאים/ה!

*תיאום ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע שוטף בריכוז ותפעול המחלקה
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לסטודנטים ולחברי סגל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ראש המחלקה וגורמים ניהוליים בכירים.
* ארגון ותפעול ימים פתוחים ואירועי מחלקה.
* תפעול שוטף של שלוחת התכנית לחרדיות במכללת "מבחר" בבני ברק.
* תכנון, מעקב ובקרה על מערכת השעות האקדמית בתכנית לחרדיות בכיתת "מבחר".
* תיאום ראיונות קבלה למועמדות חרדיות.
* תיאום שירותי תגבור, ריכוז בחינות ובניית לוח בחינות לתכנית לחרדיות..
* ניהול שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים-כגון שיבא והסמינר.
*ריכוז ועדת ההיגוי של התכנית החדשה בדימות והובלת עבודת ההכנה לאישור המל"ג.
* עדכון ובקרה על מטלות בקורסים וסילבוסים.
קשרי סטודנטים ובוגרים-
* ליווי וסיוע בקידום סטודנטים ובוגרי המחלקה לתכניות לתואר שני במכון מדעי הנתונים, ניהול
טכנולוגיה, ניהול מידע וטכנולוגיה במערכות בריאות.