לקרן השקעות מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי, הכולל תמיכה ישירה ושוטפת בהנהלת הקרן ובשדרת הניהול.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאום שיחות זום/מיטינגס, הכנת חדרי ישיבות וליווי לוגיסטי מלא למפגשים
- ריכוז חומרים לקראת ישיבות הנהלה ווועדות, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול שותפים, משקיעים, יזמים וגורמים חיצוניים
- טיפול במסמכים, חוזים, חשבוניות והתנהלות מול ספקים
- אחריות על משימות אדמיניסטרציה שוטפות ופרויקטים מיוחדים על פי צורך
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה
- ניסיון בסביבה פיננסית / קרן השקעות / משרד עורכי דין יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בOffice ובכלים דיגיטליים
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
- יכולות ארגון וסדר גבוהות, דייקנות ו"ראש גדול"
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- ייצוגיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
- זמינות למשרה מלאה ולעיתים לשעות נוספות
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.