תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.
תפעול עמדת הקבלה וקבלת אורחים
מענה טלפוני, העברת שיחות ותיאום מול ספקים ולקוחות
ניהול שוטף של המשרד: הזמנת ציוד, דואר, שקים לספקים, הזמנת קניות למשרד לפי הצורך
דאגה לאירוח ולסביבה משרדי נעימה, כולל הכנת קפה במהלך היום בהתאם לצורך
תיאום פגישות, ניהול יומנים והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול מחלקות ההנדסה, שיווק, מכירות וכספים
העלאת חשבוניות למערכת Monday
אחריות על הגשות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל החברה ושני בעלי החברה
הנעת תהליכים, שמירה על סדר, ארגון ותקינות המשרד
דרישות:
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית חובה.
ניסיון במערכת Monday יתרון.
אנגלית בסיסית חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.