למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרארפואיים (פיזיותרפיה, קלינאות תקשורת, ריפוי בעיסוק ועוד), דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי הכולל ליווי משפחות, תיאום טיפולים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תיאור התפקיד:
קבלת פניות מהורים וליווי המשפחות לאורך תהליך הטיפול
תיאום לוזים, קביעת טיפולים ותיאום בין אנשי המקצוע במכון
ניהול תיקי משפחות: איסוף מסמכים, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים
עבודה מול מטפלים: עדכון שעות, שינויי לוז, חיבור בין גורמי מקצוע
מענה טלפוני ושירות אישי ומקצועי להורים
ניהול דוחות, טפסים, אישורי זכאות וריכוז מידע
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המכון
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ריכוז / שירות חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול הורים ומשפחות
סדר, ארגון, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תקשורת ביןאישית מצוינת ורגישות גבוהה
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול מידע
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות רבמקצועי
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.