דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לארגון רפואי מוביל.
מיקום: תל אביב.
תיאור התפקיד מרכז/ת הפעילות:
ליווי פרויקטים: ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים מגוונים מתחילתם ועד סופם.
בקרה תקציבית וחשבונאית: ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות, ומעקב צמוד אחר עמידה בתקציב.
יישום ונהלים: בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים חדשים.
משרה מלאה: א'-ה'.
תנאים והטבות:
שכר ותנאים: כולל קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, וימי חופשה ומחלה מוגדלים (מעבר לחוק).
סביבת עבודה: ארגון רפואי יציב ומקצועי.
נשמע מתאים? העבירו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שנתיים לפחות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ליווי פרויקטים, ריכוז הצעות מחיר, בקרת חשבוניות ועמידה בתקציב, בקרת הטמעת נהלים ותהליכים תפעוליים, ריכוז אדמיניסטרטיבי וליווי פרויקטים בתחום סקטור המינהל ועוד..

משרה מלאה
שכר ותנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות, ימי חופשה ומחלה מוגדלים ועוד המון הטבות)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומתן שירות- שנתיים לפחות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, מתן מענה שוטף לעובדים, אחריות על רווחה, הרמות כוסית, אירועים ועזרה שוטפת למח' מש"א ועוד..

משרה מלאה, א' - ה', 8 שעות
שכר ותנאים מעולים! (ק.השתלמות, ימי חופשה ומחלה מוגדלים, ארוחות, נופשים ועוד)
יש חניה
דרישות:
ניסיון אדמינ' קודם - חובה (ניתן גם משירות צבאי/ לאומי)
שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454279
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- תפקוד עצמאי ופרואקטיביות
- תקשורת בינאישית מצויינת ונכונות לעבודת צוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל- פה
- יכולת ארגון גבוהה
- נסיון בפריורטי- יתרון
- זמינות ל100% משרה
המכללה נמצאת בדרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד תפעולי ודינמי בארגון רפואי מהמובילים בישראל, דרוש.ה מתאם.ת נסיעות שאוהב.ת סדר, שירות ועבודה מדויקת מול ממשקים רבים. ליווי הצוות הרפואי בתהליך הגשת בקשות לנסיעות בתפקיד, כולל ריכוז הטפסים, בדיקה והעברה לאישור ועדת הנסיעות.

התפקיד כולל טיפול מלא בהיבטים הלוגיסטיים של הנסיעה מול הנוסע.ת והסוכן.ת כרטוס, שינוי מועדים, הצעות מחיר ועוד.

במסגרת התפקיד:

תפעול והדרכת משתמשים.ות במערכת TAS

בקרה על יישום נוהל הנסיעות

ביצוע בקרות שוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות

הכנת דוחות ויישום החזרי הוצאות בגין נסיעות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:0016:30

מיקום: תל אביב.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון קודם כמתאם.ת נסיעות חו"ל בארגון גדול
שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב
שליטה טובה ב Excel
תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים

התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיני' קודם - חובה
אנגלית רמה טובה
יכולת עבודה בצוות, עבודה מול מספר מטלות במקביל יכולת עבודה תחת תנאי לחץ, שירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8356758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
דרושים בOPC Energy
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום חשמל פרטי.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, כולל ניהול יומנים- חובה
יכולת הבעה גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה בתוכנות Office וניסיון במערכות מחשוב מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426159
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/12/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחום מינהל תלמידים יתרון. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. היכרות עם מערכת גלבוע יתרון. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים ובימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת המערך המינהלי ללימודי המשך ברפואה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית גדולה ומובילה!
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד מעניין ומאתגר במשרדי החברה שברחוב הארבעה, תל אביב נגיש לרכבת הקלה.
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת מול רשויות ועיריות.
שימוש יומיומי באופיס ובאקסל.
השתלבות בצוות דינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
מה אנחנו מציעים?
שכר גלובלי הוגן.
תנאי רווחה מעולים וקרן השתלמות.
אופציה לעבודה היברידית.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
משרה מלאה: א-ה 8:00-16:30.
מיקום: תל אביב נגיש לתחבורה ציבורית.
קורות חיים למייל.
דרישות:
בגרות מלאה חובה.
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / שירות חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
סדר, דיוק וארגון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
דרישות:
מנהל /ת המטה הינה פונקציה מרכזית המחברת בין גורמי הארגון השונים, מקדמת תהליכי רוחב ארגוניים ומסייעת למנכ"ל בהוצאה לפועל של החלטות
תחומי אחריות (כפיפות ישירה למנכ"ל):
ניהול בפועל של מערך העובדים הארגוני וממשקי האנוש של חברת הבת לקידום תוכניות העבודה ובהתאם מעקב שוטף לקידום הפרויקטים השונים
הובלת מהלכים ופרויקטים חוצי ארגון ( הטמעת מערכת מחשוב, גאנט ארגוני, תכניות עבודה, אירועים גדולים, הפעלת טרקלין ישיבות)
עבודה מול מנכ"ל במעקב יישום תוכניות עבודה
הכנת מנכ"ל לפגישות לרבות ריכוז חומרים מקדימים, מצגות
בקרה מול ראש מטה מנכ"ל באשר ללו"ז שבועי וחודשי של המנכ"ל
אחריות על ריכוז חומרי רקע ונתונים למנכ"ל ל טובת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
קביעה והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בארגון, לרבות מחשוביים ותפעוליים
מעקב אחר הוצאה לפועל של החלטות והגדרות יעד שונות דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול פרויקטים
בעל.ת ניסיון של 5 שנים מינימום לפחות בתפקיד ניהולי מוכח - חובה
יכולות ניהוליות, בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
בעל.ת יכולות ראייה ארגונית רחבה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל - יכולת עמידה בעומס משימות
סדר, ארגון ועבודה בתנאי חוסר ודאות
כישורי עבודת צוות
היכרות עם ארגוני חברה אזרחית יתרון
היכרות עם עבודת ממשל ארצי ומקומי יתרון
אנגלית ברמת גבוה - יתרון היקף המשרה: 100% לרבות שעות נוספות על פי הצורך
מקום העבודה: מרכז תל אביב נדרשת נכונות לניידות אל מוקדי הפעילות של הארגון וחברת הבת וכן לפגישות עם גורמי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451382
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של האגף, כולל: מתן שירותי מזכירות לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, ארגון ישיבות, ארגון אירועי אגף מסוגים שונים לרבות הזמנת כיבוד, השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות. אחריות כוללת לטיפול בכל היבטי משאבי אנוש באגף בתיאום מול הסמנכ"ל, לרבות: מתן סיוע ומענה לעובדי האגף בכל צורות העסקה במכלול הנושאים שבתחום הטיפול, דיווחי נוכחות, הארכות כתבי מינוי, הפסקות עבודה וריכוז תחום ההשתלמויות והדרכה לעובדים. טיפול בכל נושא מכרזים וגיוס כוח אדם: טיפול בפרסום מכרזים תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש, תיאום ראיונות למועמדים, המלצות ומיונים. מתן שירותי מזכירות לראש תחום קיימות באגף. מתן סיוע ומענה לפונים ולעובדי האגף במכלול הנושאים שבתחום הטיפול. ריכוז נתונים והכנת דוחות בתחומי האחריות לעיל. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י הסמנכ"ל וככל שיידרש.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. ניסיון בתחומי כוח אדם. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint. הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסמנכ"ל אגף הנדסה ותחזוקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד