דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד נדל"ן במרכז תל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית אלופה למשרה מלאה.
העבודה במשרד במרכז ת"א
שעות: 10:00-18:00
(המשרה לא כוללת מכירות)
התפקיד כולל:
תיאום פגישות
מענה לשיחות נכנסות
ניהול יומנים ומשימות שוטפות
יציאה לשטח להצגת דירות במרכז תל אביב
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינמי.
דרישות:
אנרגיה גבוהה וחיובית
מוסר עבודה ויכולת התמדה
עברית רהוטה
שליטה בסיסית במחשב, מייל ויישומי אופיס
יכולת ניהול עצמאית ותעדוף משימות
יחסי אנוש מעולים
ניסיון קודם בתחום יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בבשיבה בריאה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל אחריות על היבטים שונים של ניהול משרד וארגון עבודת צוות יומיומית במרכז תל אביב. התפקיד כולל ניהול משרד שוטף, טיפול בעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת וקשר עם לקוחות וספקים. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים ולוחות זמנים של הצוות. התפקיד דורש יכולת עבודה עם מערכות CRM לניהול קשרי לקוחות ועבודה שוטפת עם Office 365 לצורך ניהול מסמכים ותקשורת פנימית. בנוסף, באחריות המועמד/ת לטפל בהפקת חשבוניות, ניהול הזמנות ומעקב אחר תשלומים. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ. מדובר בתפקיד המאפשר צמיחה מקצועית ופיתוח כישורים ניהוליים במגוון תחומים. העבודה היא עם צוות תומך ומקצועי ותלווה בהדרכה מקיפה בתחילת הדרך. התפקיד כולל אינטראקציה עם גורמים שונים ומגע ישיר עם לקוחות. העבודה במשרה חלקית עד מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי
תואר ראשון - חובה
שליטה חובה ב-Office 365 כולל Word, Excel ו-PowerPoint
ניסיון בתיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניסיון בהפקת חשבוניות וטיפול במסמכי חשבונות - יתרון
יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
זמינות לעבודה במשרה חלקית עם פוטנציאל למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול, יכולת סדר וארגון.
שליטה מלאה בהקלדה וביישומי אופיס (וורד + אקסל + אאוטלוק) - חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה במשרד עורכי דין- יתרון.
רקע משפטי - יתרון.
ידע בהנהלת חשבונות (תוכנת חשבשבת) יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדלן גדולה ומובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, מעניין וסופר שירותי בבניין משרדים יוקרתי במרכז תל אביב.
התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצד עבודה מול שוכרים, ספקים ומנהלי המתחם.
מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד ראשון או שני בעולם התפעול והאדמיניסטרציה, במקום יציב עם אנשים טובים וסביבה מקצועית.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של פעילות הבניין ושלושה מתחמים שונים.
- שירות ומענה לשוכרי המשרדים והמסחר.
- תיאום מול ספקים וגורמי תחזוקה.
- טיפול במנויי החניון ומתן שירות שוטף.
- קליטת הזמנות רכש בפריוריטי.
- מעקב בסיסי אחרי תהליכי גבייה.
- טיפול בפניות, תקלות ומעקב עד פתרון.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ומשרדית שוטפת
שעות עבודה: 07:00-16:00
שכר: 10K
דרישות:
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות גבוהה, יכולת ניהול משימות ודיוק.
- שליטה בסיסית באקסל.
- ניסיון בסיסי בעבודה אדמיניסטרטיבית או כלכלית פשוטה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בipanel
סוג משרה: משרה מלאה
חברה: סקרים דיגיטליים ומחקרי שוק (בת 20 שנה, 10 עובדים)
מיקום: ר"ג, ב.ס.ר.
כפיפות: מנכ"ל
היקף: א'-ה' 80% משרה (במשרד)
משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו, רכש משרדי
מענה ללקוחות חדשים, מתן מידע, משלוח הצעות, מעקב, חשבוניות, גבייה
עבודה מול ספקים, ניהול תשלומים
מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רווחה, חגים וימי גיבוש
דרישות:
עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
תואר אקדמאי – יתרון
ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה – 10 שנים לפחות – חובה !
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת: Office, Monday, AI המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד משולב הכולל 50% מזכירות וניהול יומן ו50% תיאום פרויקטים. התפקיד מתאים לאדם שמחזיק יכולות גבוהות באקסל ובמערכות מידע, יודע/ת לעבוד עם מספרים, עצמאי/ת ומדויק/ת, ומסוגל/ת לתפעל מספר משימות במקביל. העבודה כוללת מעקב ובקרה על חשבונות ותשלומים לקבלנים, הכנת דוחות, ריכוז חומרים למכרזים, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט והובלת תהליכי התקשרויות מול יועצים ומתכננים, בשילוב עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים.
דרישות:
שליטה מלאה בOffice עם דגש חזק על Excel כולל נוסחאות
היכרות עם Priority חובה
היכרות עם אמדור או סאפ יתרון
תעודת הנהלת חשבונות יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי בענף התכנון או הבנייה יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ויכולת לרדת לפרטים
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות יתרון
ניסיון בחברת בנייה/ייזום יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Excel
ייצוגיות, שירותיות ואסרטיביות
"ראש גדול", אחריות ויכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות זרות יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית | הזדמנות להיכנס לחברה מובילה וצומחת!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים מישהו/י בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות, שייקח/תקח חלק מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד ויהווה/תהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום עבודה מול ספקים ושליחים
התפקיד כפוף ישירות למנהלת המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרטיבית / אדמינית למתחם משרדים שיתופי בתל אביב.
אנחנו מחפשים אותך אדם אחראי, שירותי וחייכן, לניהול השוטף של מתחם משרדים שיתופי במרכז תל אביב.
היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:00-16:30
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המתחם
קבלת אורחים ודיירים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
טיפול בהזמנות רכש ותחזוקה
עבודה שוטפת עם תוכנות Office.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת סביבת עבודה נעימה ותוססת זה המקום בשבילך!
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות
אחריות, סדר ויכולת תפעולית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב.
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה.
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה.
מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו).
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך.
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428822
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב
אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית, שתצטרף לצוות שלנו ותהווה שותפה מרכזית בניהול השוטף של המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים להנהלה הבכירה
קבלת אורחים ומתן מענה לעובדי החברה
?מענה טלפוני וניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ציוד, ספקים, דואר, הזמנות וכו)
סיוע אדמיניסטרטיבי נוסף בהתאם לצורך
היקף המשרה:
משרה מלאה, במשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומנים מורכבים - חובה!
שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל Outlook. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428772
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד