דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת פניות הציבור

לחברת אמי מתום מהנדסים ויועצים בע"מ
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למשרדנו בקריית אונו
מיקום צומת סביון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל סריקות וכריכות.
קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות.
משלוח מיילים ומעקב אחר משימות שוטפות.
הזמנת ציוד משרדי וקשר שוטף עם ספקים.
מתן מענה מקצועי לעובדי החברה.
הקלדת מסמכים ותחזוקת תיעוד אדמיניסטרטיבי.
הקלדת נתונים למערכת 'בינארית'

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: רעננה / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לתחום הכספים
תפקיד מפתח בעולם התפעולי של לופה - הלב האדמיניסטרטיבי של הארגון, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ניהול שוטף ונעים של המשרד, לתמיכה בהנהלה בדגש על מחלקת הכספים.

התפקיד כולל: 
- מתן תמיכה שוטפת למחלקת שירות הלקוחות: הפקת חשבוניות, קבלות, בדיקה, אישור והפקת זיכויים ללקוחות.
- הפקדות והתאמות אשראי.
- התאמת לקוחות, מעקב וגבייה.
- הפקת הזמנות רכש וקליטת תעודות משלוח למלאי.
- עבודה צמודה עם מנהלת הכספים, וממשקי עבודה עם מחלקות פיתוח, בית הדפוס, שיווק, שירות לקוחות.
- טיפול בלוגיסטיקה היומיומית במשרד (ציוד משרדי, קבלת דואר, תחזוקת המשרד).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה וליווי אירועים פנים ארגוניים.

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א' - ה'

לחברה מובילה בתחום הסקרים הדיגיטליים ומחקרי שוק דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי

טיפול בפניות של לקוחות חדשים, מתן מידע ראשוני, שליחת הצעות מחיר וליווי עד לסגירת הזמנה
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנפקת חשבוניות וגבייה
עבודה מול ספקים, כולל ניהול תשלומים
ניהול שוטף של משרד המונה כעשרה עובדים, כולל רווחה, חגים וימי גיבוש
מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף משרה מלאה
* ניתן להתאים כמשרת אם

המשרה פתוחה לכל המגדרים ועונה על כללי שוויון ההזדמנויות.

**המשרד בבני ברק

חברה ותיקה בתחום הסיעוד מחפשת נציגת שירות ואדמיניסטרציה בעלת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, ויכולת עבודה מול משפחות ומטפלים לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ומשפחתית.

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני ושירות ללקוחות, משפחות ומטפלים.

תיאום פגישות, שיבוצים ועדכוני מערכת.

טיפול במסמכים, טפסים וקבלת קהל בעת הצורך.

מעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ומתן תמיכה לצוות הגיוס וההשמה.

עבודה מול גורמי חוץ ביטוח לאומי, לשכת האוכלוסין ועוד.