מס' משרה 195757
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
עבודת מזכירות הכוללת ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, דוא"ל, קבלת קהל וכד
עבודה בתוכנות מחשב הכוללת: ביצוע הזמנות רכש בברנט, אקסל, אילנט, נובה וכו
ריכוז פרויקטים רוחביים שונים של המערך
סיוע למדורי המינהל בארגון טקסים, כנסים וימי השתלמות של המערך
טיפול בפניות של תלמידי המכללות שהיו בעבר תחת חסותה של האוניברסיטה.
התפקיד כולל: טיפול בבקשות של תלמידים, קשר שוטף ותיווך בין הסטודנטים ונציגי המכללות, וכן מדורי מינהל הסטודנטים (סטאטוס, הרשם וכו')
סיוע במשימות משרדיות נוספות של המערך בהתאם לצורך
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה מול קהל
ניסיון בעבודה מנהלית
ניסיון עם מערכות מנהליות בסביבה אקדמית - יתרון
ידע וניסיון בתוכנות מחשב office בדגש על excel
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות המידע של האוניברסיטה כגון: אילנט, ברנט - יתרון.
יכולת עמידה בתנאי לחץ, בסביבת עבודה דינמית ומרובת משימות.
בעלת יחסי אנוש מעולים
בעלת תודעת שירות גבוהה
בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
בעלת יוזמה אישית
נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצרכי המערך.
ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
*הגשה עד לתאריך 21.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.