דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.
דרישות:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמח' להערכת תארים אקדמיים
בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012,
או בעל השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר מעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר מעלה.
3. כושר תיאום וארגון.
4. ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה - OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
7. כושר הבעה בכתב ובע"פ.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה - ידיעת שפות נוספות רצויה.
הגשה מקוונת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.