דרושים » מערכות מידע » סגן /ית מנהלת המחלקה לפרויקטים דיגיטליים. (199 /25)

דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. מענה טלפוני.
2. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול.
3. אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות (מטרו) ומעקב עד לאישורן.
4. איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
5. גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
6. מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות, תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על עובדים בבתיה"ס ועוד.
7. ניהול יומן מנהלת המחלקה.
8. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה.
9. מתן שרות לכל עובדות המחלקה.
10. קבלת קהל.
11. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.