דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת המחלקה לחינוך יסודי. (206 /25)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: בת ים
דרוש/ה לתפקיד מזכיר/ת המחלקה לחינוך יסודי.
היקף העסקה: מלאה.
תאור התפקיד:
1. מענה טלפוני.
2. מעקב אחר מתן תשובות לפניות המגיעות לכלל המחלקה- כגון הודעות שונות מהורים על נושאים שדורשים טיפול.
3. אחראית בנושא הזמנות משק ועבודה ריכוז טופסי 6, טיפול מול מערכת מטרו, קשר עם מנהלים בנושאי הצרכים, ריכוז ומעקב בטבלת אקסל, קשר מול מחלקת משק/מחשוב בנושאי ההזמנות, והזנת הזמנות הרכש למערכת הגזברות (מטרו) ומעקב עד לאישורן.
4. איסוף יומני נוכחות בהתאם לצורך.
5. גיבוי לקבלת קהל במשימות שונות של המחלקה.
6. מעקב וריכוז פרויקטים שבאחריות המחלקה לדוגמא ריכוז החשבוניות של הקצבות שונות, תווי חניה לצוותי בתיה"ס, השאלת ספרים, ריכוז מתן תשובות לחוות דעת של מנהלים על עובדים בבתיה"ס ועוד.
7. ניהול יומן מנהלת המחלקה.
8. תיוקים וסריקות של כלל המחלקה.
9. מתן שרות לכל עובדות המחלקה.
10. קבלת קהל.
11. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
א. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות. (יש לצרף תעודה).
2. ניסיון:
א. שנתיים ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה.
ב. ניסיון ביישומי מחשב: סביבת Windows, תוכנות Office (בדגש על excel) ואינטרנט.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1. עבודה מול גורמי חוץ ופנים.
2. יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
3. סדר וארגון.
4. יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות.
5. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434079
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית בעיקר תכתובת ומיילים- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה; ניסיון במשרד עו"ד/הגשות- יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של שנתיים לפחות יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות משפטיות: עודכנית- חובה נט משפט- יתרון!
- יכולת סדר וארגון, דיוק ודייקנות, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה וראש גדול!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים במפעלי בית עמנואל
סוג משרה: מספר סוגים
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן
דרוש/ה רכז/ת חוגי העשרה במסגרות המשלימות בחינוך
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על מערך חוגי העשרה בצהרונים בגני הילדים ובבתי ספר במהלך השנה השוטפת
הכנת מערכת חוגים רבעונית, שיבוץ החוגים במוקדים השונים וקביעת לוח זמנים.
ריכוז וטיפול בגיוס מדריכים החוגים בשיתוף עם המפקחות הפדגוגיות
דיווחי שכר, ניהול יומן נוכחות, טיפול בטפסי קליטה, שיבוץ ממלאי מקום.
עבודה בממשק ישיר מול המפקחים ומנהלי המרחבים
מענה לפניות מדריכי החוגים
מעקב ובקרה על ביצוע החוגים, ביצוע תצפיות וקבלת פידבקים
ריכוז וטיפול בתחום הרכש באגף
משרה מלאה, כפיפות למנהל אגף צהרונים
דרישות:
ניסיון תעסוקתי מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/ או ריכוז תחום מקצועי רוחבי- חובה
שליטה מצוינת בתחום יישומי המחשב, OFFICE
היכרות עם חברות לתועלת הציבור/מלכ"ר/תאגידים עירוניים- יתרון
ניסיון בעבודה בתחום חוגי העשרה- יתרון
יכולת ביצוע מספר משימות בו זמנית ועמידה בתנאי לחץ
אחריות, חריצות, התמדה ויצירתיות
יחסי אנוש מצוינים, יכולת הנעת צוותים
*המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
*חברת בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומזמינה אתכם להגיש מועמדות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון
ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות
סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7885660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מחפש/ת תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית? זו הזדמנות להיכנס למטה של אחת מחברות התשתיות הגדולות והיציבות בישראל ארגון שמוביל פרויקטים רחביהיקף ומאפשר צמיחה מקצועית אמיתית.

במסגרת התפקיד:
ניהול משרד וקבלה, מענה לטלפונים ומיילים וקבלת אורחים
ניהול יומנים, ריכוז מסמכים, הכנת מצגות והפקת דוחות
תיאום ותפעול חדרי ישיבות ומתן תמיכה לעובדי המטה
טיפול בדרישות רכש, קליטת חשבוניות וחלוקת דואר
ממשקים רבים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה

מדובר בחברה ציבורית גדולה, יציבה ומובילה בתחומי התשתיות, הבנייה, ההנדסה האזרחית והיזמות. הארגון מנהל עשרות פרויקטים לאומיים ומוניציפליים ומשקיע בפיתוח עובדים, הכשרות והזדמנויות קידום פנימיות.
אפשרויות קידום
התפתחות לתפקידים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מתקדמים
השתלבות במחלקות נוספות במטה
אופק מקצועי לצמיחה בסביבת עבודה גדולה ויציבה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה, עדיפות לשעות 8:0017:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות הערב -לפי צורך.
ידע בZOOM, OFFICE בדגש על word, outlook, excel,
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, בעלת יחסי אנוש מעולים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכת בק-אופיס ואדמיניסטרציה כללית במחלקות השונות- בהתאם לצורך.
הכנת הצעות מחיר, הכנסת הזמנות למערכת
מעקב הצעות מחיר
מעקב תשלומים
סיוע בהנהלת חשבונות כללית
הכנת חשבונות חיוב לספקים
הקלדת חשבוניות למערכות שונות

ימי עבודה א-ה, 8:00-17:00
שכר עד 10K תלוי ניסיון
דרישות:
אנגלית- שליטה טובה - חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי/זום - חובה אחת משתי התוכנות
שליטה מלאה בעבודה על מחשב,OUTLOOK אקסל, הכרת העבודה בפורטלים שונים - חובה
עבודה מול ספקים בנושא יבוא, הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר הזמנות וכדומה - חובה
נכונות לעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לביה"ח מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים
במסגרת התפקיד-
קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודת בק אופיס וכל משימה אדמיניסטרטיבית הנדרשת במרפאה.
* שכר גבוה!
*תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
ניסיון קודם כמזכיר.ה רפואי.ת או כמזכיר.ה במרפאת שיניים- יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי הכולל מתן שירות
שליטה ביישומי office
הכרות עם מערכת דוקטור- יתרון
שירותיות, יכולת בעבודת צוות, יכולת לעבוד תחת לחץ ועומס, זריזות, ראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לקליניקה מובילה בתחום הטיפולים האסתטיים והשיווק הדיגיטלי דרוש/ה מנהל /ת קליניקה אנרגטי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שתהיה אחראי/ת על הניהול השוטף של הקליניקה מהתפעול היומיומי ועד לניהול הלקוחות והצוות.

מיקום: ראשון לציון, משרה מלאה בלבד
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של הקליניקה לו"ז, חדרי טיפול, ויומנים של כ-5 מטפלות ורופאים.
אחריות על קהל הלקוחות: קבלת לקוחות, שמירה על קשר עם לקוחות קיימים ולקוחות עבר, וייזום פניות חוזרות להחזרת לקוחות לטיפולים. תיאום תורים עתידיים ובקרה על תפוסת חדרי הטיפול.
מעקב אחרי טפסים, נהלים ודוחות שהמטפלות והרופאים מעבירים. אחריות על הזמנות ציוד, חומרים וספקים.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת על נתוני הקליניקה.
שימור לקוחות- יצירת קשר עם לקוחות עבר, ניתוח נתוני נטישה וייזום פעולות להחזרה.
עבודה שוטפת מול ההנהלה והספקים, כולל מעקב ובקרה על ביצוע.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / תפעולי (עבודה מול ממשקים מרובים) - חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, ראייה מערכתית ויכולת הנעה של צוות.
שליטה ביישומי מחשב ויכולות עבודה עם דוחות ונתונים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבודה תחת לחץ.
"ראש גדול ויוזמה, פלפליות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8420171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה לתפקיד סגן/ית מנהלת המחלקה לפרויקטים דיגיטליים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
1. קידום וניהול טפסים דיגיטליים- משלב זיהוי הצורך, דרך אפיון תהליך העבודה, בניית הטופס בפלטפורמה ייעודית, ועד הטמעה, בדיקות ותמיכה בשטח.
2. סיוע למנהלת המחלקה בקידום תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית ברשות, לרבות תפעול עצמאי של נכסים דיגיטליים; אתר העירייה, טפסים, מערכות שירות ועוד.
3. יתרון לידע באפיון תהליכים, בניית מסעות לקוח, והבנה ארגונית רחבה.
4. ליווי תהליכי הטמעה של בוטים מבוססי בינה מלאכותית- כולל ירידה לשטח, מיפוי צרכים, ניסוח תכנים מותאמים, טיוב שיח קיים, ביצוע בדיקות שוטפות, ואחריות לוודא שהמערכת נותנת מענה איכותי, עדכני ונגיש לצרכי היחידות והתושבים.
5. כל משימה נוספת שתוטל ע"י מנהלת המחלקה.
 תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה ודרישות מקצועיות:
א. בעל תעודת 12 שנות לימוד / תעודת בגרות (יש לצרף תעודה) תואר אקדמי -יתרון.
2. ניסיון:
א. ניסיון של 3 שנים לפחות בתחום העיסוק.
ב. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
3. דרישות נוספות:
ב. שליטה בתוכנות ה Office.
ג. יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
1. יכולת למידה עצמית.
2. שירותיות.
3. יחסי אנוש מעולים.
4. יכולת תשאול וסקרנות.
5. עצמאות והובלת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433985
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד