דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה משפטי /ת

למחלקה המשפטית הראשית של חברה גדולה ויציבה דרושה מזכירה משפטית בעלת שנה ניסיון לפחות ושליטה מלאה במערכת נטהמשפט לתפקיד משמעותי בצוות מקצועי וחזק.

ביום-יום תטפלי בניהול יומנים משפטיים, זימונים, מעקב תיקים, ניסוחים והכנת מסמכים, פתיחת תיקי תביעה, קליטת חומר, עבודה מול עו"ד , שמאים, חוקרים וחברות ביטוח, סריקות ועדכונים במערכות, טיפול בפניות ומעקב אחר הגשות ופרסומים.
סביבה מסודרת, שקטה, מדויקת ומקצועית שמתאימה למישהי עם אחריות גבוהה, סדר, דיוק וראש משפטי שמבין תהליכים.

תיהני מליווי מקצועי, תהליך למידה מהיר ותפקיד שנוגע ממש בעשייה המשפטית היומיומית ומקדם אותך לצעד הבא בעולם הזה.
היקף משרה: מלאה
תנאים: 9,800 ש"ח, קליטה מהיום הראשון, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל, חניה, נופשים וימי גיבוש

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה
מהות התפקיד:?
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)?
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.