דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטריטיבי /ת בחברת אנרגיה מתחדשת

חברה יוזמת ומבצעת פרויקטים בתחום האנרגיה הירוקה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה לתפקיד עצמאי, רחב ומשמעותי לב הפעילות התפעולית והארגונית של החברה.

תיאור התפקיד:

אחריות מלאה על כלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים בחברה.

עבודה שוטפת מול מנהלים, צוותי שטח, ספקים ורשויות.

מעקב אחר חשבונות לקוחות וספקים בשיתוף הנהלת החשבונות.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי הביצוע ובמנהלי הפרויקטים.

ניהול תחום המכרזים: איסוף מסמכים, הכנת הצעות מחיר והגשת מכרזים.

ניהול ומעקב אחר משימות הפרויקט ותיעוד סטטוסים בהתאם לתוכנית העבודה.

אנחנו חברה מובילה וצומחת בתחום האנרגיה הסולארית, המתמחה בהקמה ותחזוקה של מערכות סולאריות גדולות לייצור חשמל. אם אתם אוהבים סביבת עבודה דינמית, מחפשים אתגר מקצועי ורוצים לקחת חלק במהפכה הירוקה - מקומכם איתנו!
אנו מחפשים מנהלת /רכזת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול", מסודרת ואחראית, שתהווה עמוד תווך בפעילות המשרד ותסייע בקידום הפרויקטים המורכבים שלנו. 
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: אחריות מלאה על כלל ההיבטים התפעוליים, כולל טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד ועוד.
קידום בירוקרטיה מול מוסדות: טיפול בטפסים, רישיונות והיתרים מול רשויות שונות (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, וכדומה).
טיפול בפרויקטים רוחביים: ניהול והובלה של פרויקטים משרדיים מיוחדים, כגון העתקת משרדים, התקשרויות עם ספקים ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: גיבוי ותיעוד פרויקטים במערכת ה-Priority, סידור וארגון מסמכים בתיקיות בענן.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / ת"א / ראשון לציון / חולון בת ים / רחובות / מזכרת בתיה

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה