דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
***למרכז תרבות פעיל ותוסס בתחום אמנויות הבמה דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לעבודה במשמרות בוקר וערב***
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול ברישום לחוגים ולפעילויות
- עבודה שוטפת עם צוות ההנהלה והמורים
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
סדר וארגון
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון קודם יתרון
יחסי אנוש מעולים
זמינות לעבודה גם בשעות הערב
העבודה באווירה יצירתית ודינאמית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
קבוצת יזמות ובנייה מצליחה, היוזמת ומבצעת מגוון פרויקטים, מגייסת:
מזכיר/ת קבלה שתצטרף/י לצוות הקבלה המקצועי שלה.

מה כוללת העבודה?
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה.
- מענה טלפוני וניהול יומנים מורכבים.
- קבלה של אורחים, תיאומים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניהול מסמכים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

המשרה בימים א-ה במשמרות- ניתן גם לעבוד במשרה מלאה!
משמרת בוקר: 09:00-15:00.
משמרת ערב: 11:00-19:00.

ממוקמים בתל אביב, קרוב לרכבת השלום.
אווירה טובה מלאה בעשיה ודינאמיות, צוות מקצועי!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - יתרון משמעותי.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, תקתקנות ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה עם לב גדול ושירותיות גבוהה להצטרפות לצוות הקיים.
ווטרדנס הוא מתחם טיפולי ייחודי במים, הממוקם בכפר הירוק (בין תל אביב לרמת השרון), ומציע סביבת עבודה ירוקה ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
- קבלת מטופלים ומתן מידע חיוני.
- מענה טלפוני ושירות לקוחות אישי ומקצועי.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

*עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב וגם אפשרות למשרה מלאה!!
 ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

מחכים לכם בסביבה קסומה עם אנשים טובים ואווירה מדהימה!
דרישות:
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בקידום יזמות ומימון פרויקטים בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותיאום של מספר יומנים מורכבים, כולל פגישות מרובות משתתפים

אירוח פגישות, תיאום סידורי חנייה, הכנת חדרי ישיבות וכיבוד

אחריות על נראות המשרד, כולל סידור חדרי ישיבות לאחר פגישות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות ובעלי תפקידים

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה דינמית, עם אנשים מצוינים וערכים של שקיפות, אנושיות ושותפות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

אנגלית ברמה טובה בעיקר עבור תיאום פגישות

יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יסודיות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לאולם תצוגה מתקדם של סניף ותיק ומוביל במרכז נפתחת הזדמנות מקצועית וייצוגית לתפקיד מזכירת קבלה, תפקיד מפתח בחזית הפעילות ובנקודת המפגש הראשונה עם לקוחות החברה. זהו תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי בסביבה יוקרתית ומסודרת, המיועד למועמדות בעלות ניסיון קודם כמזכירות, עם נוכחות,
במסגרת התפקיד:

קבלת קהל ולקוחות, מענה טלפוני מקצועי, ניהול יומנים ותיאומים, עבודה שוטפת מול צוותי מכירות ותפעול, טיפול במסמכים, הזנת נתונים במערכות ממוחשבות ושמירה על חוויית שירות ייצוגית וגבוהה. העבודה מתבצעת בקצב מאורגן, לפי נהלים ברורים וסטנדרט שירות גבוה, ומהווה חלק מרכזי בהתנהלות היומיומית של האולם.
התפקיד מתאים למועמדות אחראיות, מסודרות ובעלות יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, המחפשות תפקיד יציב, מכבד וארוך טווח בחברה בעלת שם.
היקף משרה: משרה מלאה + שישי לסירוגין חובה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר
דרישות:
נסיון קודם כפקידה או מזכירה כשנתיים נסיון חווובה ללא פשרות
זמינות למשרה מלאה בלבד!!! חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
"ליאת סטודיו" -סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ו פונקציונלי.

מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול.

-עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.

-תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו,
כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

שעות וימי העבודה - פרטים נוספים ימסרו במעמד השיחה. (תינתן גמישות למתאימים)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי 
ניסיון בשירות לקוחות פרונטלי וטלפוני לצד תודעת שירות גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
אחריות אישית גבוהה, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית ובתוך צוות.
יתרון - ניסיון במכירות וניהול לקוחות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8493267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת בוקר אנרגטי/ת ומסודר/ת!
הזדמנות להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ונעימה בתפקיד עם השפעה

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
אחריות על הזמנת ציוד ומלאי משרדי
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות
אירוח לקוחות והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

תנאי המשרה:
שעות עבודה נוחות: ימים א-ה 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע עד 17:00)
שכר 11K
קליטה ישירה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סביבת עבודה יציבה, תומכת ומקצועית
דרישות:
תעודת בגרות - חובה 
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בוטיק מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת הכוללת מזכירות קבלה
וליווי אדמיניסטרטיבי של שותף בכיר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
-עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש.
המשרד ממוקם באזור המשרדים של בני ברק.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדריכלים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים ומתן תמיכה לצוות המשרד.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות העבודה: 09:00-18:00
מיקום: תל אביב
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ב-Office / מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בבורסה ליהלומים ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה בסביבה יציבה ומעניינת אנחנו מחפשים מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות לקוחות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה
ניהול משרד ואדמניסטרציה שוטפת
המשרה הינה משרה מלאה ללא ימי שישי.
מתאים לך? שלחי קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה טובה ביישומי מחשב, בדגש על Excel
יכולת עבודה בסביבה דינמית תוך שמירה על סדר וארגון
ניסיון בעבודה אדמניסטרטיבית- חובה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות-חובה
דוברי אנגלית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד