דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישית למנכל חברה בתחום האסתטיקה הרפואית

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול

תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול

עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)

עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים

טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל

סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד

קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה

ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי

שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint

ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון

יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות

סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים

אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת איש/ית לחברת סטארטאפ בתל אביב

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של ההיבטים והצרכים האדמיניסטרטיביים עבור הבעלים, לרבות ניהול יומן מורכב ותיאום לוז בארץ ובחול, תיאום וקיום קשר רציף עם גורמים פנימיים וחיצוניים,
ליווי והנעה של פרויקטים עסקיים ואישיים, הכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה מקצועיים לפגישות, טיפול במשימות אישיות מגוונות ושוטפות, אחריות על סנכרון בין כלל הגורמים הרלוונטיים, וכן מתן מענה מהיר ומדויק לצרכים משתנים בסביבה דינמית.

תנאים
משרה מלאה בימים א'-ה' (קיימת אופציה גם ל70-80% משרה)
עבודה היברידית - יום בשבוע מהבית.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר נקבע במעמד הראיון.
עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לפחות שנתיים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל משמש/ת כזרוע ימינו של המנכ"ל ואחראי/ת על תמיכה מקצועית ומנהלית מלאה. |
התפקיד דורש רמה גבוהה של שיקול דעת, דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוח זמנים-
ניהול יומן המנכ"ל באופן יזום ויעיל
תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה
תיעדוף פגישות על פי רמת חשיבות ודחיפות
הכנת סדר יום לפגישות והפצתו למשתתפים
מעקב אחר משימות והתחייבויות של המנכ"ל
תקשורת וממשקים-
סינון ותיעדוף שיחות טלפון, מיילים ופניות למנכ"ל
מענה לפניות שוטפות והפניה לגורמים הרלוונטיים
תמיכה מקצועית ומנהלית-
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים עסקיים
ליווי ותיעוד ישיבות הנהלה
ריכוז ועריכת פרוטוקולים והחלטות
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות
ארגון וניהול מערך המידע של המנכ"ל
פרויקטים מיוחדים-
ניהול פרויקטים מיוחדים לפי הצורך
ביצוע מחקרים והכנת חומרי רקע
תמיכה בתהליכי קבלת החלטות ניהוליות
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה וניסיון-
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד דומה
רקע בחברה עסקית/תאגיד - יתרון
כישורים מקצועיים-
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת הכנת מצגות ברמה גבוהה
שליטה במערכות ניהול משימות וארגון
אוריינטציה דיגיטלית גבוהה
יכולות ומיומנויות-
כושר ארגון וסדר עבודה מושלם
יכולת ניהול זמן ותעדוף משימות
דיסקרטיות מוחלטת ושמירה על סודיות
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
יוזמה ועצמאות
גמישות וזמינות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
תשומת לב לפרטים
אמינות ומקצועיות
תנאים
שכר בהתאם לניסיון והכשרה
תנאים סוציאליים מלאים
עבודה במשרדי החברה ברמת גן
גמישות בשעות עבודה בהתאם לצרכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
דרישות:
השכלה אקדמית במשפטים -יתרון משמעותי.
ניסיון של לפחות 5 שנים כעוזר/ת אישי.
כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.

שעות עבודה: 09:00 18:00/10:00- 19:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד בכיר/ה למשרד רואי חשבון ותיק וצומח!
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של סביבת העבודה והבנת תהליכי המשרד.
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת, פיקוח על תהליכי קליטת לקוחות חדשים ועדכון נתונים במערכת Monday.
- אחריות על מערכות הניהול והבקרה בפירמה, תפעול תכניות עבודה, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
- קשר שוטף עם לקוחות: חשבונות, גבייה ושירות לקוחות.
- ניהול יומנים, מיילים וטלפונים עבור השותף המנהל.

משרה מלאה בימים א-ה, קיימת גם אופציה למשרה חלקית.
מיקום המשרה באזור הבורסה ר"ג- נגיש לתחבורה ציבורית.

אווירה טובה ומקצועית, פירמה צומחת עם סביבת עבודה דינמית,
תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינ', עוזרת אישית - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- בעל/ת גישה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון קודם בענף ראיית החשבון - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול צוות - יתרון.
- ראש גדול, יוזמה ויכולת קידום תהליכים
- יכולת למידה גבוהה, ארגון וסדר ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מצוינת ויחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביטוח מובילה דרושה לתפקיד מפתח עוזרת מנכ"ל אנרגטית, אחראית ובעלת יכולות גבוהות לניהול ותיעדוף משימות.

- ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה!

התפקיד כולל:

-עבודה בצמוד למנכ"ל החברה, מעקב אחר משימות ופרויקטים, אשת הקשר מול חברות הביטוח וסוכני הארגון.


-ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וגורמים בכירים
-הכנת דוחות ביצועים וניתוח נתונים
-ניהול תחום ההסכמים מול חברות והביטוח והסוכנים
-תיאום פגישות, ישיבות, שיחות ונסיעות
-סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות ומעקב משימות
-ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
-טיפול בנושאים אישיים ורגישים בדיסקרטיות מלאה
-השתתפות בדיונים וישיבות וכתיבת סיכומים.

למה אצלנו?

- עבודה בצמוד למנכ"ל מקצועי ומוערך.
- עבודה מול ממשקים מרובים וגיוון במשרה.
-אחריות על ליווי פעילויות קריטיות לארגון.
-חשיפה לעולמות ניהול בכיר וביטוח מתקדמים.
- סביבת עבודה נעימה ואווירה משפחתית.
- תנאים מצוינים למתאימות.
דרישות:
-ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / ניהול משרד בכיר חובה.
-תואר ראשון/תעודה רלוונטיתיתרון משמעותי.
-ניסיון בסוכנות ביטוח / מוסד פיננסי / חברת ביטוח חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office עם דגש על אקסל - חובה.
-כישורי תקשורת מצוינים, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת תיעדוף וניהול משימות.
-יסודיות,יכולת ירידה לפרטים, עצמאית וראש גדול.
-אמינות ודיסקרטיות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405781
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת כוח אדם מובילה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
תיוק וניהול מסמכים,
וסיוע בנושאי משאבי אנוש וכוח אדם.
עבודה במשרה מלאה 8:30-17:00
דרישות:
ניסיון מוכח בתחום כוח אדם ואדמיניסטרציה- חובה!
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office)-חובה!
ניסיון כרל"שית בצה"ל או בתפקיד דומה- חובה!
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
**לחברה מובילה, המתמחה בפרויקטי יוקרה בתחום התשתיות והנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה!**
**משרה מלאה: א-ה, 8:00-17:00 (עם גמישות לימים ארוכים וקצרים)**
**מה כולל התפקיד**
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל והחברה
-בודה שוטפת מול מנהלי אתרים לצורך קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים
-טיפול בחשבונות, אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בכלל צרכי המנכ"ל
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישית חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על ניהול יומן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414770
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מיקום המשרה: ראשון לציון
אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל!
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן, דיסקרטי/ת, ומוכן/ה לתפקיד מאתגר בממשקים רבים מקומך איתנו.
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מפתח וליווי צמוד של מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול וליווי צמוד של סדר היום המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
ניהול ממשק שוטף ומקצועי מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה המשרדית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות גבוהה בניהול המידע הרגיש.
היקף: משרה מלאה (א'-ה').
גמישות: נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל).
שכר: בהתאם לכישורים וניסיון יש לצרף ציפיות שכר לקורות החיים.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה).
תכונות אישיות: אחריות, יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ויסודיות.
תואר אקדמי יתרון.
רקע קודם (אקדמי או תעסוקתי) בתחום משפטי או פיננסי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד