דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תארים מתקדמים ובינלאומיות בפקולטה לרפואה, JB-2394

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל9 חודשים (החלפה לחלד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.

התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.

משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.