דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה נציג /ת אדמיניסטרציה (בק-אופיס) וטיפול בתיקי לקוחות לחברה בתל אביב

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון עם תנאים שאין לאף אחד אחר, מקומכם איתנו.
לחברה מובילה בתחום התשתיות לתעשייה דרוש.ה נציג.ת בק אופיס לגלילות לתפקיד מאתגר בתנאים מפנקים.

התפקיד כולל:
-טיפול בהצעות מחיר
-טיפול בחשבוניות
-תעודות משלוח
-מענה ללקוח
-תמיכה בסוכני המכירות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים כגון: ארוחות צוהריים מסובסדות, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד***

לחברת ציוד רפואי מובילה הממוקמת בפתח תקווה, המתמחה בשיווק ומכירה של ציוד רפואי מתקדם, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מצטיין/ת.
התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר, קליטה של נתונים לתוך המערכת.
ביצוע מעקבים, סיוע למערך המכירות בנושא של דו"חות. כך גם קשר עם לקוחות. וכן מתן מענה מקצועי לממשקים בתוך ומחוץ לחברה.

- תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
- סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
- הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
- תמיכה בהכנת הצעות מחיר
- ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
- עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
- קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
- תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
- תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
- סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
- מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
- הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

א-ה 8:30-17:30
שכר -10,000-11,000

לחברה מובילה בתחומה במרכז הארץ, דרוש /ה פקיד /ה ללא ניסיון.
התפקיד כולל:
- הפקת תעודות משלוח, קבלות, חשבוניות, גביה, עבודה עם מערכת הנהלת חשבונות.
- ידע בסיסי במחשבים, הזנת נתונים למחשב.
- סדר וארגון, עבודה משרדית, תיוק וכו'.
- משרה מלאה עם שכר התחלתי של 40 ש"ח לחודשיים ולאחר מכן 45 ש"ח!
- תנאים מעולים לעובדי חברה, סביבת עבודה צעירה ועוד הטבות שוות!
- אזור נגיש להגעה בתחב"צ ורכב.

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הייעוץ וההגירה לארה"ב בתפקיד תפעולי ותומך מאחורי הקלעים.
מיקום: תל אביב
היקף המשרה: מלאה
תיאור התפקיד:
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ללקוחות ולמנהלי תיקי לקוחות
- שליחת הצעות מחיר והסכמים
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- טיפול בטפסים, תיאומים ומענה מול השגרירות
- תקשורת מול ספקים
- עבודה שוטפת מול מנהלי התיקים

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות