דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמניסטרציה לתעשייה אוירית בנתב"ג

תיאור התפקיד:
- קליטת נתוני עובדים, יועצים וספקים במתווה נתונים מורחב (לפרויקט הרשאות) במערכת חילן.
- ריכוז וטיפול בבקשות לקליטת יועצים וספקים, לרבות מבדקי מהימנות.
- עדכון שוטף של שיוך ארגוני, תפקיד וספקים במתווה נתונים מורחב (לפרויקט הרשאות) במערכת חילן.
- הקפאה ונעילת עובדים במערכת חילן.
- טיוב נתונים בטבלאות חילן מול מערכת הרשאות וזהויות.
- מעקב ובקרה על פתיחת הרשאות בהתאם להתקדמות וכשירות הלמידה.
- טיפול בבעיות ותקלות הקשורות לזהויות והרשאות בחילן ובמערכת למידה מול צוות הרשאות.

לחברה חקלאית יציבה ומתפתחת במושב ישרש דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ובק אופיס עם ראש גדול, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מגוון הכולל שירות לקוחות, תפעול, גבייה וניהול יומיומי של המשרד.

תיאור תפקיד כללי:
- מתן שירות ללקוחות קיימים - פרונטלי וטלפוני
- טיפול בגבייה, חשבוניות ותיאומים מול רואה החשבון
- עבודה מול ספקים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על תפעול שוטף וניהול סדר יום המשרד
- ניהול יומנים, מעקב אחרי הזמנות וגבייה
- שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

תנאים:
- משרה חלקית עם אופציה להתרחבות:
א-ה: 10:00 עד 17:00
ו: 08:00 עד 13:00 (ימי שישי - חובה)
- שכר: 50 לשעה
- תנאים סוציאליים מלאים
- בונוסים על מכירות ואופציות לקידום
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: מושב ישרש (ליד רמלה)

אם את/ה מחפש/ת עבודה קבועה, עם אחריות, עניין ואנשים טובים - שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות והבנייה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי וחשוב כחלק מצוות ניהול פרויקט רחב היקף. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות, תיוק, הקלדות, אדמיניסטרציה שוטפת, סיוע בהצעות מחיר ומחירונים, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת פרוטוקולים וישיבות שוטפות.
עבודה באתר הפרויקט במשרה מלאה: ימים א-ה, בין השעות 08:0016:30. נדרשת הגעה עצמאית.

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למערך הגיוס של תע"א מיקום נתב"ג
התפקיד הינו זמני, עם אופציה להמשכיות!
תיאור המשרה:  
תפקיד התחלתי במערך הגיוס של תעשייה אווירית בנתב"ג, המתמקד בתמיכה תפעולית ומנהלית לתהליכי גיוס עובדים.
תחומי אחריות:  
- תמיכה תפעולית בתהליכי הגיוס השוטפים של החברה  
- קידום מועמדים במערכת הגיוס ויצירת קשר עם מועמדים  
- זימון מועמדים לראיונות, מבחנים מקצועיים, מרכזי הערכה וסיווג ביטחוני   
- תמיכה במשימות תפעוליות נוספות הקשורות למערך הגיוס  
- עבודה מול ממשקים פנימיים ומחלקות שונות בארגון

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות ובק אופיס לעבודה משרדית מלאה במשרה מגוונת, משלבת שירות לקוחות, תפעול וממשקי עבודה מול כלל מחלקות הארגון.

במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול וטיפול בתיקי לקוחות עסקיים, מתן מענה שוטף ומקצועי ללקוחות החברה, טיפול בהזמנות ומעקב אחר סטטוס משלוחים, הכנת הצעות מחיר ומעקב עד לסגירתן, גבייה ומתן פתרונות בזמן אמת. בנוסף, אחריות לתיאום מול מחלקות ייצור, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות ואיכות, וליווי הלקוח משלב ההזמנה ועד אספקת המוצר בפועל. התפקיד משלב גם עבודת Back Office תומכת מכירות הכוללת הזנת נתונים, הפקת מסמכים ובקרה על תהליכים ומתאים לאנשים שאוהבים שירות, סדר ותקשורת עם לקוחות.

מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי, בסביבה משפחתית ומקצועית, המאפשר ביטוי אישי, אחריות ואופק התפתחות.

אוהבים לדבר עם אנשים? אתם מומחים בלתת שירות ואוהבים גם עבודת בק אופיס? מקומכם איתנו!
לחברת Laufer, המובילה בשירותי קרקע לחברות תעופה ושירותי VIP ללקוחות בנתב"ג דרוש.ה נציג.ת שירות ובק אופיס למרכז הזמנות בוטיקי בלוד.
התפקיד כולל:
מתן שירות, בק אופיס ומכירה ללקוחות מהארץ והעולם המזמינים שירות VIP (ביניהם אנשי עסקים, סלבריטאים, שגרירים, אח"מים ולקוחות פרטיים).
קבלה ועדכון הזמנות באמצעות מענה טלפוני, מיילים ובאמצעות המדיות השונות.
העברת ההזמנות לגורמים הרלוונטיים, ספקים שונים וגורמים בשדה התעופה.
התכתבויות במיילים בעברית ובאנגלית.
מה אנחנו מציעים?
משרד בוטיקי עם אווירה משפחתית נעימה.
הכשרה מלאה על חשבוננו
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
מודל תגמולים
הסעות בסופי שבוע עד הבית, למגיעים/ות ברכב- חנייה חינם במקום.

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!