דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר למנהל תפעול 

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

תיאור המשרה: 
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 9:30-16:30 יש גמישות מעט 
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים 
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון,  נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

לחברת Mertens - Malam Team דרוש/ה עוזר.ת אישי.ת למנכ"לית להחלפה לחופשת לידה במשרדינו בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפעול, אדמיניסטרציה ובק אופיס לצוות משאבי אנוש.
תפעול וסינכרון מערכות המידע בחברה.
ניהול יומן ואדמיניסטרציה מול מנכ"לית החברה.
כתיבת סיכומי פגישות ודיונים, בקרה ומעקב על הנחיות.
טיפול במכרזים.
הכנת מצגות לישיבות.
טיפות בחשבוניות, הזמנת ציוד.

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

לחברה טכנולוגית בבני ברק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל: ניהול לו"ז ומעקב אחרי משימות, בדיקת איכות ניהול פרויקטים - עבודה מול מתכנתים, מעצבים, בדיקות ובקרה על פיתוחים באפליקציות, איתור תקלות, הצעות לשיפורים ויוזמות חדשות, בדיקת היתכנות לרעיונות ופיתוחים חדשים.
היקף המשרה: א'-ה' 9:00-17:00

הארגון הגדול והמקצועי בישראל בתחומי החינוך וקידום מעמד האישה.
ארגון בינלאומי הפועל ב- 38 פדרציות ברחבי העולם, 6000 עובדות ועובדים בארץ, ו- 2000 מתנדבות/ים.
פועל מול כ-70 רשויות מקומיות ופעיל בכ- 350 מוקדים ברחבי הארץ.
זהו תפקיד דינמי ומעניין מאוד, משמעותי ועם יכולת השפעה גדולה הכולל עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום, הכנת מנכ"לית לפגישות כולל: משלב ההכנה ועד שלב הביצוע.
קשר אינטנסיבי עם לשכת יו"ר הארגון
הובלת חלק מהפגישות באופן עצמאי
ניהול תחום קשרי ממשל, הכולל: קשר עם משרדי הממשלה ורשויות מקומיות
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
תוכניות עבודה מקושרות תקציב - מעקב אחר יישום והתקדמות
הפקת פרויקטים/אירועים/כנסי מנכ"לית/ תכניות ארגוניות/ פיתוח צוות בכיר ועוד
אחריות על תכנון ויישום כל תוכנית שמובילה המנכ"לית
תאום פגישות, דיונים, תכנון ביקורים וסיורים

תיאור התפקיד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל.

היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה, נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות.