דרושים » אדמיניסטרציה » (678) דרוש /ה מזכיר /ה למעון יום שיקומי בהרצליה - 678

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעמותת צ'יימס ישראל - Chimes Israel
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת צ'יימס ישראל המפעילה מעון לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד 3 בהרצליה, מגייסת מזכיר/ה.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל/ת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות, הנהלת חשבונות בסיסית, וניהול קופה.
פתיחת תיקי פעוטות, ניהול תיקי עובדים, נוכחות עובדים ומענה לעובדים בנושא שכר ומשאבי אנוש סיום וקליטה של עובדים, קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד

שעות העבודה: ימים א-ה, 07:30-15:30 / יום ו 07:30-12:00
דרישות:
בעל/ת ניסיון מוכח כמזכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כישורי ניהול ואדמיניסטרציה מוכחים
יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, תקשורת בינאישית ותודעת שירות מעולה.
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות בזמן אמת.
עדיפות לניסיון במסגרות חינוכיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 42 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה חובה.
-יכולת עבודה בסביבה דינאמית וריבוי משימות- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על, Excel, PowerPoint).- חובה.
-כישורי תקשורת גבוהים בעברית ואנגלית בכתב ובעל פה.- חובה.
-דיסקרטיות, יוזמה וראש גדול- חובה.
-ניסיון בעבודה מול בכירים- יתרון.
-רקע בניהול משימות באמצעות תוכנות לניהול פרויקטים- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וניהול פרוייקטים בבנייה מאיזור הרצליה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!

התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל, מענה טלפוני, פגישות ב-ZOOM, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנות רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.

ימי עבודה א'-ה' ללא ימי ו' וערבי חג.
שעות העבודה: 08:30-17:00
דרישות:
ניסיון קודם נדרש.
עבודה בחברות ניהול פרוייקטים בתחום הבניה- יתרון
מגורים בהרצליה- יתרון
תואר אקדמי-חובה
שליטה באנגלית-יתרון
כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות
שליטה במיומנויות מחשב ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
חריצות סדר וארגון
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות
רצינות
תקשורת בינאישית טובה
תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה בצוות
עמידה בתנאי לחץ
עבודה סימולטנית על מספר פעולות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בהרצליה פיתוח

**********קליטה שירה לחברה********

דרוש/ה מזכיר/ה עבודה בצוות עבודה בעמדת הקבלה של החברה
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
שעות עבודה - 08:00-17:00 ופעמים בשבוע עובדים מ 9:00-18:00  - אין גמישות  בשעות  

מהות התפקיד:
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחשבוניות 
אנגלית ברמה טובה
דרישות:
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס - חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הדפסות, תיוק ומענה לטלפונים

ניהול יומנים וקביעת פגישות

ריכוז והכנת חומר לישיבות

קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
דרישות:

תעודת בגרות מלאה - חובה

ניסיון מזכירותי יתרון

שליטה מלאה ב-Office ובשפה העברית

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בקבוצת CIP
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת CIP
חברת הסעדה מוסדית ארצית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת גיוס ומשאבי אנוש לאתר הסעדה בהרצליה
תחילת עבודה מיידית 

התפקיד כולל:
אחריות על נושאי כ"א
ראיונות טלפוניים ופרונטליים
עמידה ביעדי גיוס
ליווי מועמדים בתהליך הגיוס עד וכולל קליטה מוצלחת
ליווי עובדים חדשים באתר ההסעדה
שימור העובדים
פרסום במדיה חברתית
אחריות על נושא תהליכי כ"א של העובדים באתר 
העבודה באתר הסעדה של החברה באיזור הרצליה
אחריות על הנושאים האדמיניסטרטיביים
אחריות על חשבוניות, סידור עבודה, ניהול הקשר עם המזמין
מעקב אחר אישורים ביטחוניים של המועמדים/ות
אחריות על נושא הרכש, חשבוניות, התנהלות מול ספקים והזמנות
דרישות:
ניסיון בתחום גיוס חובה
תואר ראשון בתחום יתרון משמעותי
ניסיון מחברת כ"א יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב
שליטה מצוינת באקסל חובה
שליטה במערכת "אדם" יתרון משמעותי
יכולת הפקת דוחות וניתוח נתונים
חובה שליטה ב:
PIVOT   VILOOKUP
עמידה בלחץ וריבוי משימות
העבודה בשעות 08:00-17:00
חמישה ימי עבודה בשבוע
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים ברוזנשטוק שיפור הנדסה לוגיסטיקה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה להנדסה, המובילה בתחומה מעל 50 שנה, דרוש/ה מזכיר/ה בכפיפות למנהלת
האדמיניסטרציה של החברה. משרדינו ממוקמים באזור התעשיה החדש של כפר סבא
העבודה במשרה מלאה בימים א' עד ה' בשעות: 08:00-17:00. אפשרות ל 70% משרה

התפקיד כולל:
- פתיחת המשרד שעה: 08:00 הכרחי.
- מענה טלפוני
- תיאום פגישות רבות משתתפים עבור מספר מנהלים בארגון
- תמיכה במשימות תפעוליות של המשרד - הזמנת ציוד / הזמנת כיבוד / תיוק/תקשורת עם
ספקים שונים
- מענה ומתן שירות לכלל עובדי החברה, בהתאם לצורך
דרישות:
- השכלה תיכונית, חובה
- ניסיון קודם בתיאום פגישות, חובה
- הכרות עם יישומי Office לרבות word, power point, outlook
- יכולות תקשורת בינאישית ומתן שירות טובים

*ישנה אפשרות להגעה בתחבורה ציבורית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת carmelo- המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, מחפשת מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* מתאמים ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* מטפלים בחשבוניות וגבייה מול הנהלת חשבונות.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים מורכבים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- יכולת עבודה תחת עומס ועמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8455652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
האם את/ה איש ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהל/ת משרד מה מחכה לך אצלנו
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות
צוות מקצועי ותומך
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
העבודה היא בין הימים א-ה בין השעות 9:00 -15:00
דרישות:
מה כולל התפקיד
בקרה על מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
הקלדת תעודות משלוח וחשבוניות מספקים
עבודה אדמינסרטיבית
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.
ניסיון חיים עשיר
בעל/ת ניסיון ניהולי ואדמיניסטרטיבי
שולט/ת טובה ב excel word ו outlook
יכולת ארגון וסדר
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד