דרושים » משאבי אנוש » מנהל /ת משרד וגיוס במשרה חלקית וגמישה

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:0019:00  
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה

חברת הייטק בינלאומית, מובילה בתחום חקר המשפחה ובדיקות DNA גנטיות, מחפשת רכז/ת גיוס למשרה חלקית וזמנית מהבית!

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ותיאום מועמדים לראיונות.

היקף משרה: 4 שעות ביום
עבודה מהבית עם דרישה להגעה למשרדים בתל אביב פעם בשבוע

לחברת בוטיק קטנה הנותנת שירותי גיוס בהשמה ומיקור חוץ
דרוש/ה רכז.ת גיוס טכנולוגית, לעבודה בהיקף משרה של כ 100 שעות חודשיות,
לגיוסים טכנולוגים בחברת סטארט אפ, לגיוסי מטה, ליווי מנהלים ואחריות על כל תהליכי הגיוס- סורסינג, מיון, סינון, ראיונות טלפוניים ופרונטליים עד אונבורדינג, מקצה לקצה.
העבודה כ-4 חודשים, פוטנציאל ליותר ואף לקליטת המועמד בחברה!
סביבת עבודה נהדרת! הדרכה וליווי צמוד.
מיקום המשרה: תל אביב, גמיש והיברידי.

למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע

עמותת צ'יימס ישראל עוסקת בשילוב ילדים ובוגרים עם צרכים מיוחדים בקהילה.
למרכז יום ארוך צ'יימס "ונצואלה קלישר", הנותן מענה לילדים ונוער עם צרכים מיוחדים בתחום החינוך הבלתי פורמאלי דרוש/ה סגנ/ית מנהלת.

התפקיד משלב מיומנות של בניית תוכן והדרכה, וכן ניהול צוות ואדמיניסטרציה.
העבודה בתוך סביבת עבודה דינאמית, מרובת משימות עם צוות רב מקצועי.

שעות 14:30-18:00
היקף משרה 42% בצפון תל אביב
המשרה הינה זמנית ל3 חודשים עם אופציה גבוהה לתקן קבוע

** הנחיה והדרכה תינתן ע"י הארגון וכן שילוב בתכנית פיתוח מנהלים.

כפיפות למנכ"ל העמותה
היקף משרה 60%
תחילת העסקה: מיידי, מיקום המשרה: דיזינגוף 253 ת"א.

התפקיד כולל:
- אחריות כוללת על הנהלת החשבונות כולל ניהול ותפעול שירותי העמותה, בצמידות למנכ"ל,להפעלה מיטבית של התכניות לטובת כל בעליי העניין (פונים, חברים, מתנדבים, שותפים, עובדים וספקים).
- רישומים חשבונאיים כולל לקוחות ספקים בנקים עד רמת מאזן.
- ניהול שוטף של תזרים מזומנים כולל בקרה ומעקב.
- דוחות תקציב מול ביצוע.
- מעקב אחר חייבים וגביה.
- דוחות 856, 102
- סיוע למנכ"ל בניהול אדמניסטרטיבי ותמיכה בראשי התחומים
- ניהול שרותי משרד שוטפים כולל מענה לפניות בכל הערוצים וסיוע בארגון ארועים והכנת חומר הסברה של העמותה.

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.
המשרה במשרדים בת"א - שדרות רוטשילד.