??*תל אביב: לחברת מדיקל מובילה דרוש/ה רפרנט/ית Back Office לעבודה מול רופאים * בשלות, 1-2 ש"נ באדמיניסטרציה ותיאום - חובה, ממוקד יתרון משמעותי, שליטה מעולה באופיס, כולל אקסל, נכונות לזמינות טלפונית בסופ"שים לפי הצורך, מולטיטאסקינג ויציבות תעסוקתית * א-ה, 08:00/09:00-17:00/18:00, תחב"צ, חנייה, סיבוס, עובד/ת חברה מהיום הראשון*

??*דרישות התפקיד*
1. אחריות אדמיניסטרטיבית על מערך Back Office של צוות הרופאים כולל תיאומים מול רופאים, בזק וספקים.
2. קליטת רופאים חדשים
3. מתן שירות וטיפול בפניות הרופאים
4. הכנת סידור עבודה לרופאים במערכת ייעודית לשיבוצים
5. עבודה מרובה מול דו"חות ומעקב שוטף
6. הכנת התשלום לרופאים

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ואדמינסטרציה לחב' נדל"ן ברמת גן

תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת עם מערכות מידע ייעודיות, אחריות על תקינות ועדכניות המידע, מתן שירות פנימי וחיצוני, ותפעול תהליכים הקשורים למשקיעי החברה.

תנאים:
שכר  גלובלי 
תחומי אחריות:
הקמת משקיעים חדשים במערכות הרלוונטיות ועדכון שוטף של פרטי משקיעים קיימים
הפקת אישורים, דו"חות ומסמכים נלווים עבור משקיעים
תפעול ותחזוקה שוטפת של פורטל המשקיעים
ניהול הקשר השוטף מול ספקי מערכות טכנולוגיות בתחום, כולל טיפול בתקלות ומעקב אחר פתרונן
סיוע בהכנת דיווחים תקופתיים ודוחות שוטפים למשקיעים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (כספים, משפטי, שיווק ועוד)

חברת Experis Israel מחפשת רפרנט/ית אדמין ותפעול!
תפקיד מאתגר ודינמי, המשלב עבודה בממשקים רבים והשפעה אמיתית על עובדי ולקוחות החברה.
במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת מול מנהלים בחברה.
ניהול תהליכי בילינג פתיחת הסכמים, הפקת חשבוניות, עבודה מול לקוחות ומנהלי מכירות בממשקים פנימיים וחיצוניים, אישור דוחות שעות.
עבודה מול ספקים, ניהול מו"מ וביצוע הזמנות.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים רבים, בקרה ומעקב אחר תהליכים ודורש דיוק, סדר וארגון, שירותיות ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, גמישות, יוזמה ויצירתיות.

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רפרנט/ית ליווי למתמחים

התפקיד כולל:
ליווי אישי של רופאים מתמחים (מענה טלפוני, מענה למיילים, אפליקציה וקבלת קהל)
נוכחות בישיבות וכנסים, סריקות מסמכים, מתן אוזן קשבת תוך ייעוץ לבעיות אישיות ומתן פתרון להתמודדות

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
יש לציין ציפיות שכר
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!! (ארוחות, קרן השתלמות ועוד)

מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.

מחפש/ת תפקיד תפעולי שמשלב סדר, אחריות וארגון - עם משמעות יומיומית ועבודה שיש לה ערך אמיתי?
בחילן - חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום השכר והמשאבים הארגוניים בישראל אנחנו מחפשים רכז/ת בק אופיס ומזכירות שיצטרף/תצטרף אלינו.

מה בתפקיד?
- ניהול ותיאום יומנים (פגישות פנימיות וחיצוניות)
-ריכוז תחום הרכב: הזמנות, טיפולים, טסטים, תדלוקים וחשבוניות
-עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, תשלום חשבוניות
-טיפול בכרטיסי עובדים - הנפקה, אובדן, סיום העסקה
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, אירוח וחניות
-תמיכה במערכת CRM : פתיחת אנשי קשר, הפקת הצעות מחיר
-סיוע בהכנת הסכמים, ימי עיון ואירועים
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי התחום

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
מטרה עיקרית:
תמיכה בתהליך המכירה מתחילתו ועד סופו
תוך מתן שירות מקצועי ואדמיניסטרטיבי לצוות המכירה, הלקוחות והגורמים הרלוונטיים בארגון.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות לקוח משלב הקליטה ועד האספקה.
תיאום מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה, כספים, מחסן.
הפקת חשבוניות תעודות משלוח, מעקב אחר תשלומים.
תמיכה באנשי המכירות בשטח הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר לידים
טיפול בפניות שירות ומעקב אחר ביצוע פתרונות.
שעות עבודה 08:00 16:00 / 07:00 15:00