משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)

דרוש/ה מזכיר.ת אגף חינוך במועצה מקומית חורה.
הגדרות התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של אגף החינוך לרבות שירותי משרד וניהול יומן האגף.
מענה לתושבים
סיכומי ישיבות
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
כינוס וועדות
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של המשרד, סיוע אישי ועסקי לסמנכ"לית
המכירות, וריכוז אדמיניסטרטיבי של כלל מחלקות המכירות. המנהלת תהיה "היד
הימנית" של סמנכ"לית המכירות, תפקח על תהליכי עבודה ותבטיח עמידה בלוחות
זמנים ויעדים.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ומרובי משתתפים, לרבות פגישות בכירים וישיבות
הנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית על כלל מחלקות המכירות)כולל צוותי
בק אופיס(.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ישיר לסמנכ"לית המכירות ולצוות
המכירות.
ארגון ותעדוף משימות, ניהול תכתובות, ומעקב אחר ביצוע.
תיאום וניהול ממשקים מול מחלקות אחרות בארגון.
אחריות כוללת על סדר, ארגון ותפעול יומיומי יעיל של המשרד.
הכנת מצגות מקצועיות בשיתוף עם סמנכ"לית המכירות.
הכנת דוחות, מעקבים וניתוחים שוטפים עבור סמנכ"לית המכירות