דרושים » אדמיניסטרציה » PA & Admin (Maternity Leave Replacement)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Ramat Gan
Job Type: Full Time and Temporary
Were looking for a PA & Admin Superstar to join us for a maternity leave replacement a hands-on, dynamic role at the heart of our growing company. Youll support our VP Engineering and local management team, ensuring everything runs smoothly and efficiently day to day. This is a fantastic opportunity to make an impact, gain exposure to multiple areas of the business, and be part of a warm, people-first environment.
What Youll Do: Provide high-level administrative and operational support to the VP Engineering and the local management team Manage calendars, coordinate meetings, and organize travel arrangements Serve as the point of contact for internal and external communications Support HR and back-office operations, including onboarding, employee recognition, and company events Assist with office management and logistics to ensure a smooth daily workflow Collaborate cross-functionally to support organizational initiatives and foster a positive workplace culture
Position Intro:
We are the premier provider of mission-critical, cloud-based intelligent decisioning across pricing, rating, underwriting, and product personalization. These fully-integrated solutions provide ultra-fast ROI and are designed to transform how global insurers and banks are run by unlocking value across all facets of the business. We have been innovating for insurers and banks since 2001 with customers in over 35 countries across six continents and offices in the Americas, Europe, Asia Pacific, and Israel.
Requirements:
Youll Do It Using: 12 years of relevant experience in administrative or PA roles (army service background a plus!) Exceptional organizational skills with strong attention to detail Excellent communication and interpersonal abilities Fluent English a must Proactive, resourceful, and able to manage multiple tasks simultaneously Availability for full-time work, with three days a week in the Ramat Gan office
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בפרטנר תקשורת
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות ה office וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה
יכולת התמודדות טובות עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
דיסקרטיות, יסודיות, סדר וארגון ועצמאות ברמה גבוהה
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בתנאי לחץ

התפקיד דורש נכונות למשרה מלאה בראש העין עם זמינות לשעות נוספות
התפקיד הינו זמני לחצי שנה - החלפה לחל"ד.
*
***המידע שיימסר על ידך ישמש את פרטנר ומי מטעמה, לשם בחינת התאמתך לתפקיד זה ולתפקידים נוספים העשויים להתאים לך, תפעול, מחקר, תהליכי גיוס ויצירת קשר. המידע עשוי לעבור לגורמים נוספים כמפורט במדיניות הפרטיות מועמדים שנמצאת באתר פרטנר, שם ניתן למצוא פירוט גם לגבי זכוך לעיון ולתיקון מידע. אין בדרך כלל חובה חוקית למסור את המידע אך בלעדיו לא נוכל לטפל במועמדותך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8376459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ייעוץ בשרון, בתחום התכנון והרישוי דרוש /ה מנהל /ת משרד אחראי /ת עם ניסיון של לפחות 3 שנים.
דרישות:
- תואר ראשון בתחום עסקי או משפטי - יתרון
- ניסיון בניהול משרד והבנה בהנהלת חשבונות בסיסית לפחות
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
- היכרות עם עולם השיווק הדיגיטלי - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלו"ז
- ידיעת השפה האנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
מזכירת קבלה לחברה מובילה בת"א
- מענה טלפוני
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות
- ניהול יומנים
- אחריות על הזמנת סופר וציוד משרדי
- סדר וארגון
עבודה בימים א'-ה' 7:30-16:00
דרישות:
משרה מלאה
שליטה באופיס
סדר ודיוק משימות
תואר ראשון - ייתרון מובהק
המשרה ממוקמת באיזור הרצליה/רמת גן/ תל אביב
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8348597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף נצרת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
דרישות:
- תואר ראשון חובה עדיפות לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים או הנדסה.  
- תואר שני יתרון משמעותי.
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה  
- ניסיון מוכח בבניית מערכות בקרה, הפקת דוחות ניהוליים וניתוח נתונים.  
- ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת הנעה של ממשקים רבים במקביל.
- שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office כולל Excel ברמה מתקדמת (נוסחאות, Pivot, תרשימים), PowerPoint ו-Word.  
- כישורי כתיבה וניסוח מצוינים בעברית ובאנגלית גם בכתב וגם בעל פה.  
- חשיבה אנליטית ויכולות ניתוח גבוהות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תנאים נוספים:החזר הוצאות
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי לבית חולים מוביל!

*** שכר 10-15K ***

תנאים מהטובים בשוק!

* עובדת בי"ח מהיום הראשון
* 25 ימי חופשה בשנה
* 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
* קרן השתמלות מהיום הראשון
* ארוחות מסובסדות
* ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד
* החזרי הוצאות, מתנות בחגים וימי הולדת
* רווחה עשירה, אירועים ועוד

תיאור התפקיד:

* ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים, לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
* אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
* הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול פגישות עבודה ועוד.
* הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים.

עבודה בימים א-ה, ללא ימי שישי.
דרישות:
* כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
* תואר ראשון
* ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות
* ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381767
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באומגה - Omega Israel
מיקום המשרה: קרית אונו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אומגה דרוש/ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי/ת מחשוב/ית לראש ענף מחשוב למשרה במרכז.
מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי/ת מחשוב/ית לראש ענף מחשוב.

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

תכולות התפקיד: בניית ת"ע, הכנת מצגות, תמיכה מחשוב בסיסית, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.
דרישות:
תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,
רקע וידע במחשוב.
לתפקיד ידרש לבצע סיווג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
ניהול יומנים עבור השותפים, כולל תיאום מורכב עם ריבוי משתתפים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול נסיעות לחו"ל של השותפים הזמנת טיסות, בתי מלון ותיאומי פגישות.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות (עוזרת אישית) של המנהלים בהתאם לצורך.
ניהול וריכוז רשומות, דוחות ומידע באמצעות Excel וכלים נוספים.
סיוע בהכנת מצגות מקצועיות, לרבות עזרה בתרגום.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
מיומנויות תקשורת מצוינות בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה).
שליטה מלאה בכלי Office במיוחד Excel, Word ו-PowerPoint - חובה.
אחריות אישית גבוהה ויכולת "שגר ושכח".
עמידה בלחצים פנימיים ומגורמים חיצוניים.
יחסי אנוש מעולים.

אנגלית ברמה גבוה

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
.
לחברה מובילה הממוקמת ברחוב יגאל אלון בתל אביב דרושה מזכיר/ת/עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל תיאום פגישות, ניהול יומן מורכב, מענה טלפוני ובמיילים, הכנת חומרים לישיבות, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים שונים, ותמיכה שוטפת במנכ"ל בכל תחומי העשייה.

משרה מלאה

שכר- 14-15 אלף + ארוחות + תנאים סוציאלים מעולים
דרישות:
.
חובה והכרחי -ניסיון קודם כמזכיר/ה בכירה / עוזר/ת מנכ"ל חובה

שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישית  -חובה
אופיס שליטה מלאה - כולל הכנת מצגות.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362506
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מגייסים  מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת מלם שכר, לתפקיד מגוון ומאתגר!
במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים.
מדובר במשרה מלאה 9 שעות, ללא ימי שישי, במשרדי החברה בפתח תקווה
דרישות:
- לפחות שנתיים של ניסיון בתפקיד של אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים
- ניסיון בעבודה עם תוכנות Office עם דגש על Excel
- אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה 
- ניסיון בעבודה על מערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד