דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת אומגה דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי /ת מחשוב /ית לראש ענף מחשוב למשרה במרכז

מנהל /ת משרד אדמיניסרטיבי/ת לראש ענף מחשוב למשרה בקריית אונו

תדרש נכונות לעיתי לעבודה מעבר לשעות הרגילות,

נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה, כריזמטיות, תקשורת בין אישית גבוהה.

לארגון בטחוני בקרית אונו,
ע' ראש מדור מחשוב ומנהל רכש - תכולות התפקיד: בניית ת"ע, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה בכיר/ה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).
*דיסקרטיות מובטחת!

- תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר וצוות ההנהלה הבכיר של החברה.
- ניהול המשרד והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה.
- תיאום פגישות בין גורמי הנהלה וניהול יומנים.
- הכנות לסקירות עסקיות, אירועים, פגישות אסטרטגיות ועוד.
- תיאום סידורי נסיעה לחו"ל (טיסות, מלונות, דוח הוצאות ועוד) להנהלה הבכירה.
- שמירה על סודיות ושיקול דעת גבוה בכל היבטי התפקיד.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
 תיאום נסיעות, מלונות ואירועים בינלאומיים
 אחריות על משימות, מעקב ביצוע ותיעדוף מקצועי
 דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש

לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, מעקב אחר תהליכים, ביצוע משימות מקצועיות ואישיות של מנכ"ל החברה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*