דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד

למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בדיני עבודה וגבייה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל בדיני עבודה
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).

ל-PwC פירמה רו"ח מובילה דרושה מנהל /ת משרד לסניף בירושלים

התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, בין היתר, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה,
הגשת דוחות ומסמכים לרשות המיסים, טיפול ומעקב אחר פניות לרשויות, הזמנת ציוד וכיבוד, רווחה, עזרה בהכנת מצגות וכיו"ב.
במסגרת התפקיד נדרש לתפעל את מערכת שע"מ ו- salesforce.

לרשת האסתטיקה המובילה CARE LASER דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בירושלים.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל הלקוחות
שירות טלפוני
אדמיניסטרציה וניהול יומן
ביצוע שיחות שיווק ללקוחות מתעניינים

תנאים מעולים!
כולל תוספת לשכר על שעות ערב החל מ -17:00, עמלות מכירה, ימי כיף, נופשים ועוד שלל הטבות של עובד/ת חברה.
העבודה במשמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין (חובה).

למשרד נדלן בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בעלת ניסיון ורקע בהנהלת חשבונות
התפקיד כולל
-  עבודות משרד שוטפות
- ניהול ותיאום פגישות
- חוזים מול לקוחות ועוד

מה בתפקיד?
ניהול שוטף של המרפאה: שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול

אחריות על הצוות וסידורי עבודה

טיפול במערך הכספי, הגשת תביעות וניהול תוכניות טיפול

בקרה על איכות השירות, טיפול בפניות ותלונות

עבודה עצמאית ובצוות, בשיתוף פעולה עם צוותים רפואיים והנהלה

חולם.ת על תפקיד מאתגר עם אופק התקדמות? חברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה בירושלים מחכה לך! אנחנו מחפשים מזכיר.ה לסניף שיצטרף.תצטרף לצוות שלנו ויעזור.תעזור לנו לנהל את הסניף עם חיוך ומקצועיות.

התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, אחריות על ניהול שוטף של הסניף

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה 8-17*
**שכר - גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים כגון: ארוחות צוהריים מסובסדות, מתנות בחגים ובימי הולדת ועוד***

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהלית, לתפקיד המשלב:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, סנכרון בין מחלקות וגורמים שונים. אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ. ליווי המנכ"לית בישיבות, בקרה על תהליכי עבודה. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל והפקת אירועי בית הספר, כולל מתן מענה לרווחת העובדים. הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וניהול תקשורת מול דירקטוריון, יו"ר ומחלקת כספים. קשר שוטף עם ממשקים חיצוניים- תעשיית קולנוע וטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*