דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד בכפיפות למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום המימון וההשקעות בנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה לניהול כולל של התחום האדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד כולל אחריות רחבה על צוות המשרד, ניהול שוטף ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:
ניהול צוות מזכירות: תעדוף משימות, בקרה על ביצוע, הבטחת רציפות תפעולית
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אחריות על שירותי משרד: ספקי ניקיון ותחזוקה, רכישות, תקציב ותשלומים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדים
קשר עם לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד בכיר, מגוון ורחב בתחום האדמיניסטרציה נשמח להכיר.
דרישות:
ניסיון של 10 שנים לפחות בניהול משרד בארגון בינוני-גדול
שליטה טובה באנגלית (בעיקר לצורכי תיאום)
תואר ראשון יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ
ייצוגיות, שירותיות גבוהה ודיוק בפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8367705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה כעוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה

אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)

שליטה מלאה ביישומי Office ובייחוד PowerPoint ו-Excel

יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר וארגון, ועמידה בלוחות זמנים

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ותקשורת בין-אישית מצוינת


מיקום: משרדי החברה בני ברק גבול רמת גן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בעוז נדל"ן
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד עם משמעות והשפעה אמיתית בלב תחום ההתחדשות העירונית?
עוז נדל"ן, חברה דינמית וצומחת המתמחה בייזום, שיווק והקמה של פרויקטים בתחום ההתחדשות העירונית (תמ"א 38 ופינוי בינוי) מחפשת אותך!
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, יומנים ותיאומי פגישות.
קשר ישיר עם לקוחות החברה, ספקים ויועצים.
סיוע ותמיכה שוטפת בצוות הניהול והפרויקטים.
דרישות:
מה אנחנו חייבים שיהיה בך:
אינטליגנציה (גם רגשית).
אהבה לאנשים.
חיוך כשמתעוררים בבוקר.
כתפיים רחבות שאפשר לסמוך עליהן.
סדר וארגון ברמת שפת אם.
יוזמה וחשיבה מחוץ למסך.
משרה מלאה. משרדנו ממוקמים במגדל V Tower, רמת גן (בסמוך לקניון איילון).
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8416032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה בר"ג, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, שיחות זום, וועידות,
טיפול בפתיחת חשבונות בנק (התקשרות מול בנקים ומילוי הטפסים הנדרשים),
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל,
ניהול גבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה,
טיפול בניהול חתימות הסכמי ליווי עם בנקים,
עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
כרטיס סיבוס לארוחות ותנאים נוספים מעולים למתאים/ה
מתנות שוות בחגים וימי הולדת!

א-ה, 8-17
דרישות:
ניסיון קודם של שנה בתחום האדמניסטרציה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה
אקסל ברמה גבוהה- יתרון
ידע במערכת פריוריטי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410399
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
.
חובה ניסיון כמנהל/ת תיק לקוחות / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מנהל /ת משרד
תואר ראשון יתרון
אסרטיביות, יכולת הובלה ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בManpower - סיירת דרום
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולצוות ההנהלה הבכירה
ניהול תפעול המשרד
תיאום פגישות הנהלה, חומרים ומעקב משימות
תמיכה בסקירות עסקיות, אירועים, ביקורי הנהלה ופגישות
הכנת דוחות, סיכומים ומצגות בעזרת כלים דיגיטליים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד- חובה
שליטה מצוינת באנגלית!
שליטה מלאה ב-Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
למשרד נדל"ן דרוש /ה פקיד/ה
מיקום המשרה: קרוב לקניון איילון.

התפקיד כולל:
- אחריות על ניהול היומן של המשרד ושל השותפים, שליטה בתוכנת outlook ואופיס.
- אירוח הפגישות במשרד, קבלת מבקרים.
- ניהול מלאי של המשרד, הזמנת ציוד משרדי, מכולת, מחשוב וכד'.
- ריכוז העבודות מול חברת הניהול, חברת המחשוב, חברת תקשורת וכד'.
- ניהול לקוחות ותוכן מקצועי.
- הוצאת מסמכים, ומיילים.
-שכר גבוה למתאים/ה!

עבודה בהיקף משרה מלאה,
מתאים גם כתפקיד התחלתי בתחום!
דרישות:
- יצוגי/ת, חייכני/ת, מלא/ת מוטיבציה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8408436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
- תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
- הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
- עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
- שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם
דרישות:
- ניסיון של שנה ומעלה בניהול צוות/ אופרציה
- ניסיון של שנתיים בתפקידי שירות ומכירה - חובה
- תואר ראשון- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש גבוהים

א-ה 08-00:15:00
2 משמרות ערב - 14:00-21:00
ימי שישי- לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381833
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בביגליס רכב חדש בקלות בע"מ
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
אם אתה או את אנרגטיים, חייכניים וחדים זה התפקיד בשבילכם!
תפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה אמיתית על כל מה שקורה בחברה.
מה כולל התפקיד:
אחריות על נראות ותפעול אולם התצוגה (שהכול ייראה וירגיש וואו)
אירוח לקוחות באווירה יוקרתית ונעימה
תיאום וחיבור בין כל המחלקות למנכ"ל
מעורבות במחלקות נוספות כמו שיווק וגיוס עובדים
ניהול שוטף של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת
דרישות:
יתרון גדול מאוד:
- הבנה או ניסיון בתחום הסושיאל מדיה
- או ניסיון/הבנה בגיוס עובדים
התכונות שאנחנו מחפשים:
-אנרגטיות ושמחת חיים
- תקשורת מעולה עם עובדים, לקוחות וספקים
- שליטה בסיסית בWord, Excel ודוא"ל
- ייצוגיות, אדיבות ונוכחות נעימה
- שכר גבוה מאוד!
שכר בסיס + בונוסים ממוצע בין 10,000 ל15,000
אפשר להגיע גם ליותר
- משרה מלאה באולם התצוגה של החברה
סביבה צעירה, משפחתית ודינמית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בהנדסה ושמאות דרוש/ה מזכיר /ה 

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
-מענה ללקוחות.
-מעקב והוצאה של תשלומים וחשבונות .
-הגשת בקשות לבית המשפט.
משרד החברה ממקום ברמת גן (בסמוך לפארק הלאומי)
משרה מלאה בימים  א'-ה' בין השעות: 8:00-16:00
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה.
-הכרה של WORD ו- EXCEL
-כושר ביטוי וניסוח ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה ברמה גבוהה בשפה העברית.
-רקע וידע בעבודה מול בתי משפט - יתרון משמעותי.
-עבודה בסביבה ממוחשבת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8390587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד