דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

ליווי אישי ללקוחות הגדולים ביותר של החברה שירות VIP שמקדם את האינטרסים של הלקוח ושל החברה, עבודה בצוות אינטימי לכל נציג רשימת לקוחות אסטרטגיים משלו, אך העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה מלא. תקשורת ישירה ורב-ערוצית

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

לחברה מובילה בתחום זכויות אדם והגירה
דרוש/ה מנהל /ת אופרצייה
אחריות על תפעולו השוטף, האפקטיבי והמקצועי של המשרד,
ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי, קשר עם ספקים ולקוחות, ייעול תהליכים,
שמירה על סטנדרטים גבוהים של שירות ויעילות,
מתן תמיכה ישירה להנהלה ולעורכי הדין

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

מנהל /ת תפעול ופרויקטים לחברת סטארט-אפ פורצת דרך
אם אתה/את מומחה/ית לסדר וייעול, בוא/י לבנות את התשתיות הטכנולוגיות שלנו מאפס בתחום הפינטק/רגולציה!

מה תעשה/י?
הקמה והטמעה: בניית מערכת CRM חדשה והטמעתה בכל מחלקות החברה.
ניהול פרויקטים ו-Workflows: ניהול, בנייה ושיפור סביבת העבודה שלנו במערכת Monday.
ייעול ושיפור: איתור צווארי בקבוק בתהליכי העבודה והצעת פתרונות אוטומציה.
דוחות ובקרה: בניית דוחות ומדדים תפעוליים שוטפים עם אקסל.
תמיכה רוחבית: הובלת פרויקטים מול מגוון מחלקות (מכירות, כספים, שירות).
תנאים ומיקום:
היקף משרה: מלאה (5 ימים בשבוע) עם נכונות לשעות נוספות.
מיקום: חולון, אפשרות לעבודה היברידית גמישה.
נא לציין ציפיות שכר

למרכז האסתטיקה יוקרתי דרוש/ה מנהל /ת יומן פגישות.
אנחנו מחפשים אשת סדר וארגון שתהיה אחראית על ניהול יומן הפגישות - לדאוג שכל חדרי הטיפול שלנו יהיו מלאים, בכל רגע נתון!

מיקום: ראשון לציון
משרה מלאה א'-ד' 09:30-17:30, ימי ה' 07:30-17:00

מה בתפקיד?
קיום שיחות יזומות ללקוחות עבר לצורך תיאום טיפולים נוספים, שמירה על רצף טיפולי, וחיזוק הקשר עם לקוחות קיימים.
פנייה ללקוחות שחוו אכזבה בעבר במטרה להבין את הצרכים שלהם, להציע פתרונות מותאמים אישית, ולהחזיר את תחושת הביטחון והאמון בדרך להמשך טיפול מוצלח.
ניהול ותיאום יומן מורכב ואחריות על קהל הלקוחות.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית