דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת סטודנטים בענף אקדמי בבית הספר למחקר- מכון ויצמן למדע

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הבחינות בקמפוס, כגון:
- מענה פרונטלי, טלפוני וממוחשב לפניות סטודנטים ומרצים.
- הכנת הבחינות ליום הבחינה.
- תפעול הבחינות בכל משמרת ואחריות למהלך תקין של התנהלותן.
- יישום הנחיות בחינה לסטודנטים בעלי התאמות מיוחדות.
- קבלת הבחינות מהמשגיחים בסיום הבחינה ובדיקת תקינותן.
טיפול שוטף בשאלוני הבחינות:
- מעקב אחר קבלת שאלוני הבחינות מהמרצים והכנתם ליום הבחינה.
עבודה מול ממשקים שונים סטודנטים, מרצים, סגל מנהלי, משגיחי בחינות.


היקף משרה ושעות פעילות
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- בתקופת סמסטר (5 ימים בשבוע)
- ימים א-ה משמרות 08:00-16:00 + משמרת אחת 10:00-18:00
- יום ו  אחת לחודש 08:00-12:00 (במקום יום חמישי / פחות שעות בחמישי)

בתקופת בחינות (6 ימים בשבוע) :
- ימים א-ה שעות פעילות המחלקה 07:30-20:00 במשמרות (נדרשות עד 3 משמרות
ערב בשבוע).
שעת סיום המשמרת משתנה בהתאם לשעת סיום הבחינות וקבלת כל טופסי הבחינות,
נדרשת גמישות ונכונות לשעות נוספות, לעיתים גם מעבר לשעה 20:00.
- יום ו משעה 07:30 ועד קבלת כל טופסי הבחינות (14:00 לכל המאוחר).

מחלקת מנהל תכנון ופיתוח במרכז האקדמי פרס אחראית על תכנון וניהול מערכות הלימוד
של כלל החוגים, בהתאם להנחיות המל"ג ולמדיניות האקדמית של המרכז.

המחלקה מהווה גורם מרכזי בתכנון האקדמי, בהבטחת איכות התכנים והתאמתם
לסטנדרטים האקדמיים. כמו כן, המחלקה אחראית על ניהול ההיבטים האדמיניסטרטיביים
של הליכי משמעת וערער.
התפקיד מהווה עוגן מרכזי בתהליך האקדמי ומצריך ראייה מערכתית לצד דיוק וקפדנות,
יכולת ניהול ממשקים מרובים, ועבודה עצמאית בסביבה דינמית ומאתגרת.

תיאור המשרה:
- תכנון וניהול מערכות הלימוד של מסלולי התואר השונים.
- איוש ושיבוץ סגל ההוראה לקורסים.
- ממשק עבודה עם דיקאנים, ראשי חוגים וחברי סגל ההוראה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הליכי משמעת אקדמית וערעורים.

היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד 08:00-17:00
- יום ה 08:00-13:00
- שעות נוספות בהתאם לצרכי המערכת.

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
- קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
- פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
- ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
- מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
- מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים סגל אקדמי, סגל מנהלי.

היקף משרה ושעות פעילות :
משרה מלאה (40 שעות שבועיות)
בתקופת סמסטר:
- ימים א'-ד' 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
- יום ה' - חופש
- יום ו' 08:00-12:00

בתקופת בחינות:
- ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00
- יום ה' חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין)
- יום ו' 08:00-12:00
- נכונות לעבודה בשעות נוספות

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות