דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה למכון מחקר מדעי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מכון מחקר מוביל מחפש מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת ניסיון ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ומאתגר בסביבה מקצועית ואקדמית.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של משרד המכון ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות החוקרים וההנהלה

- תיאום לוחות זמנים, פגישות וישיבות כולל הכנת חומרים נלווים

- טיפול במסמכים, דוחות וכתיבת פרוטוקולים

- קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל

- אחריות על מעקב ובקרה אחר תהליכים מנהליים ופרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד

- שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה (כתיבה ודיבור)

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

משרה מלאה | המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346191
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 32 דקות
דרושים ברייס פרופשונל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
דרישות:
* שליטה בתוכנות Office.
*ניסיון במשרת אדמיניסטרציה - יתרון
* אמינות, מוסר עבודה גבוה וחריצות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכל האזור לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכל האזור
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה
נכונות לעבודה במשמרות, כולל סופי שבוע וחגים
תפקיד מאתגר ומעניין בסביבה ייחודית
סביבת עבודה מקצועית ותומכת
שילוב בין עשייה אדמיניסטרטיבית לשירות פרונטלי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8335641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני למזכירת מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון
דרישות:
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 1-2 שנים, בתחום מזכירות.
שליטה בתוכנות אופיס חובה
אמינות ומהימנות אישית,
דייקנות וירידה לפרטים.
אסרטיביות
יכולת עבודה בלחץ
יכולת עבודה עצמאית, יוזמתיות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.
דרישות:
ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול מידע יתרון.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
יכולת תעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.
זיקה לעולם החינוך יתרון משמעותי.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8104662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול מספר ממשקים, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון.

תחומי אחריות:

- ניהול ושימור תיקי לקוחות קיימים

- טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי

- עדכון ומעקב אחר מסמכים, חוזים ותשלומים

- תיאום פעילויות מול צוותים פנימיים וספקים

- הכנת דוחות ומעקב אחר ביצועי תיקי הלקוחות

- עבודה עם מערכות CRM ויישומי Office
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לקוחות / אדמיניסטרציה חובה

- יכולת סדר וארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל

- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מעולים

- שליטה מלאה ביישומי Office

- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
סוכנות ביטוח ותיקה ומוכרת מחפשת אחראי/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

- טיפול במסמכים, תיוקים ודוחות

- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסוכנות

- סיוע בהפקת פוליסות, חידושים ותהליכי שירות

- עבודה מול חברות ביטוח, ספקים וממשקים פנימיים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

- שליטה ביישומי Office חובה

- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

משרה מלאה | המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8346181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז טיפולים נפשיים מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, לתפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של המרכז.

תיאור התפקיד:

- אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז

- מענה לפניות מטופלים ותיאום פגישות עם מטפלים

- ניהול יומנים, תיאומי לו"ז וחדרי טיפול

- טיפול בחשבוניות, קבלות ותשלומים

- עבודה מול צוות המטפלים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית

- סיוע בהפקת דוחות ובקרה שוטפת
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות

- יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ודייקנות

- שירותיות גבוהה, אמפתיה ויחסי אנוש מצוינים

** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/08/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מה בתפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל דואר, טלפונים ותיאומים.
* ניהול יומן מנכ"ל וצוות הלשכה כולל פגישות עם גורמים בכירים.
* הכנת מצגות, חומרים ופרוטוקולים לפגישות וישיבות.
* סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון.
* מעקב אחר משימות, תכלול וניתוח נתונים לפי צורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (לפחות שנה).
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
* ראש גדול, סדר ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* תואר אקדמי יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לרשת סלולר גדולה בירושלים.
א-ה 9:00-16:00.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297582
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לפיתוח ירושלים מחפשת אותך איש אדמיניסטרציה חרוצ/ה, דיסקרטי/ת ומסודר/ת, עם יכולות ניהול מרשימות ורצון להשתלב בלב העשייה העירונית!

מה בתפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל דואר, טלפונים ותיאומים.
* ניהול יומן מנכ"ל וצוות הלשכה כולל פגישות עם גורמים בכירים.
* הכנת מצגות, חומרים ופרוטוקולים לפגישות וישיבות.
* סיוע בהכנת חומרים לישיבות דירקטוריון.
* מעקב אחר משימות, תכלול וניתוח נתונים לפי צורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה (לפחות שנה).
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים.
* ראש גדול, סדר ויכולת לעבוד בתנאי לחץ.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* תואר אקדמי יתרון משמעותי.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8291992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד