דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תוכניות ייחודיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה:דרום
סוג משרה: משרה חלקית
למכללתנו דרוש/ה מזכיר/ת תוכניות ייחודיות - 75% משרה
* מתן שרותי מזכירות לראשי תוכניות ייחודיות.
* מתן מענה לסגל האקדמי והסטודנטים בכלל הנושאים.
* תמיכה בתהליך הרישום לתוכניות בשיתוף עם יחידת הרישום.
* גיבוי מזכירות במשרדים אחרים.
* משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונים.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון של כשנה באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה.
* ניסיון ויכולת גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת ודיגיטאלית- חובה.
* שליטה טובה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל- חובה.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* חשיבה יצירתית ואופרטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
תודעת שירות גבוהה
חוסן נפשי ורגשי עם יכולת עבודה מול פצועי גוף ונפש
תעודת בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית, ידיעת שפה נוספת - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
הקלדה מהירה חובה


*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8339280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בת.ד.ל בע"מ
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת אחזקות מובילה למטה החברה בלוד דרושה מזכיר/ת או אדמין/ית לתפקיד מרתק ומגוון.
בתפקיד זה תהיו אחראים על מגוון משימות משרדיות חשובות, תוך שימוש ביכולות הארגון והתקשורת המעולות שלכם. תפקידכם יכלול:
עזרה ותמיכה במנהל הפרויקט והמוקד
פתיחת הזמנות במערכת
קליטת עובדים, טיפול/ הכנת חומר לשכר ודיווחי שעות יומי
הצעות מחיר ועבודה עם מחירון דקל
הכנת טבלאות וריכוז חומר עבור מנהלי המרחב

משרה חלקית א'-ה' 13:00-17:30 או 08:00-12:30


זוהי הזדמנות מצוינת להצטרף לצוות דינמי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הארגון. תוכלו לפתח את כישוריכם המקצועיים, ללמוד כלים חדשים ולהתקדם בקריירה שלכם. אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, וחשיבה יצירתית לפתרון בעיות.

אם אתם בעלי יכולת ארגון גבוהה, דייקנות ותשומת לב לפרטים, ומחפשים אתגר חדש - זו המשרה בשבילכם! הצטרפו אלינו והיו חלק מסביבת עבודה תומכת ומקצועית. העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
דרישות המשרה:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה
אקסל ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
אמינות ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
העבודה בהיקף של 50% משרה במחוז ירושלים
ימים א', ב', ג', ה' בין השעות 13:00-17:00, יום ד' בין השעות 14:00-18:00


תיאור התפקיד:
מחוז ירושלים בארגון נכי צה"ל, עוסק במצוי זכויותיהם של נכי ונכות צה"ל.
אנו מבקשים לגייס מזכיר/ת צוהריים לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפצועי צה"ל, חברי הארגון.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר המחוז ועוזריו, כולל הקלדות, הדפסות, תיוקים וכיוצ"ב.
ממשק עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים- בית הלוחם, משרד הביטחון- אגף השיקום.
תיאום פגישות לפצועים עם גורמי המחוז.
ריכוז טיפול בהלוואות ובביטוחים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי (הדפסות, ידע בתוכנות מחשב בסיסיות)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות
תודעת שירות
מיומנויות בינאישיות גבוהות
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות
נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת בנייה מובילה דרושה מזכיר/ת אתר למשרה חלקית בטכניון חיפה!
מה בתפקיד?
ניהול יומן, תיאום מול מנהלים ומהנדסים, מתן מענה לצוותים, טיפול בתעודות וארגון חומרים לישיבות, קבלת מידע על תהליכים ותיעודם במערכת, תיוק והפצה של קטלוג תוכניות, עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות, עבודה בשיתוף פעולה עם מנהל הפרויקט.
מתאים למי שמחפש/ת משרה חלקית בחברה משפחתית ולטווח ארוך.
תנאים מעולים ושכר גבוה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel
נכונות לעבוד באתר בנייה
יחסי אנוש מעולים, יכולת הובלה והנעה, גישה שירותית ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8324860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לביה"ח בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה למרפאות חוץ בהיקף של 80% משרה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעה של שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למכללה- מרכז סייבר סניף ראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מקצועי/ת ומסור/ה
לתפקיד מגוון ותומך בניהול השוטף של הפעילות הארגונית במכללה.
מה בתפקיד?
מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומתעניינים
ניהול ותיאום הפעילות השוטפת במחלקת הבק אופיס
אחריות על שביעות רצון הסטודנטים ונראות הסניף
פיקוח על תהליכי עבודה ושמירה על סטנדרטים גבוהים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים, עדכון ותחזוקת מערכות מידע
ממשק עבודה עם מחלקות נוספות
מה תקבל/י
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומקצועית
הזדמנות להתפתחות אישית ומקצועית
תנאים טובים למתאים/ה
דרישות:
משרה חלקית במשמרות בוקר וערב (מינימום 3 משמרות בשבוע)
שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ומערכות גבייה (כולל Priority)
יכולת עבודה ריבוי משימות, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, גישה חיובית
חשיבה אנליטית ויכולת פתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ת מכון לסניפי אילת, כפר סבא וחיפה
מה בתפקיד?
- קבלת לקוחות במכון
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- טיפול בפניות ותיאומים
- שירות אדמיניסטרטיבי שוטף
- שיחות טלמרקטינג ומעקב
- טיפול בתלונות לקוח
למה אצלנו? סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת עם הזדמנות להתפתח ולהשפיע!
נשמע מתאים? שלחו הודעה למספר.
דרישות:
- משרה מלאה / חלקית
- ניסיון בשירות לקוחות חובה
- שליטה באופיס ובמיוחד אקסל
- ניסיון עם אוכלוסיות מגוונות יתרון
- אחריות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות וראש גדול
- הגעה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8338035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א.מרכז תמיכה ישובי אזורי.
היקף משרה: 60%
תאור המשרה:
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה.
דיווח ושיבוץ בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ביצוע תשלומים לספקים.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א, ההנהלה והפיקוח.
קיום ממשקי עבודה פנימיים: טיפול בפרט, הגיל הרך, חינוך יסודי, חינוך על יסודי, אגפי חינוך ברשויות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/09/2025 17:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.עברית ברמה גבוהה. שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות, Officeבדגש על שליטה ב Excel
יכולת למידת תוכנות מחשב חדשות בהתאם לצורך ע"פ דרישה.
יושר, דיסקרטיות, יוזמה ויחסים בינאישיים מצוינים.
מוסר עבודה וארגון גבוהים, יכולת עבודה בצוות.
יתרון לבעלי:
- נסיון של שנתיים לפחות בעבודה בתחום המזכירות/מזכירות בית ספר.
- ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות- ניהול כספים.
- שליטה בתוכנת פריוריטי.
- היכרות עם תוכנות משרד החינוך: מדב"ס, אופקית, שילובית, ומשכית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד עורכי דין מוכר בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב.
מיקום: תל אביב רחוב יגאל אלון (גישה נוחה לתחבורה ציבורית).
שעות עבודה: 15:00-20:00, ימים א-ה.
שכר: 50 ש"ח לשעה.
מה כולל התפקיד:
מענה טלפוני מקצועי.
טיפול בדוא"ל.
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
סיוע תפעולי למשרד (שטפת).

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות חובה.
שליטה באופיס ויכולת עבודה עצמאית.
אחריות, סדר ויחסי אנוש טובים.
יתרונות:
משרה אידיאלית לסטודנטים או כהשלמת הכנסה.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
גישה מעולה לתחבורה ציבורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8292514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית אונו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין מוביל בקריית אונו
משרד עורכי דין ותיק ומוערך, העוסק בדיני משפחה, ירושה, גישור ונוטריון, מחפש לצרף לשורותיו מזכירה אחראית, נעימה ובעלת ראש גדול.

המשרה כוללת:

ניהול יומן פגישות ותיאומים

מענה טלפוני ושירות לקוחות

טיפול במסמכים משפטיים וסריקות

תיאום שליחויות, הזמנת תרגומים וניהול קשר עם לקוחות וספקים

עבודה מול מערכות משרדיות (Office, CRM, יומן גוגל, ועוד)
דרישות:
שליטה מצוינת בעברית וביישומי מחשב

סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה

ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי

שליטה באנגלית יתרון

מיקום המשרד:
צומת סביון, קריית אונו
משרה מלאה / חלקית גמישות בשעות למתאימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8302664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד