דרושים » מכירות » מזכיר/ת ערב

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

למשרד עו"ד מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת ערב.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.
- קבלת הודעות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.
- תיאום פגישות.
- שיחות ועידה.

בואו לקחת חלק:
בליווי תהליך משמעותי של אנשים
במתן שירות ומענה לסטודנטים ולסגל המרצים
ביצוע גביית תשלום שכר לימוד מסטודנטים
טיפול בפרויקטים שונים במכללה

הזדמנות להשתלב בעשייה רפואית משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית!
בתפקיד זה תוביל/י את מסע המטופל/ת מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך הרפואי ותהווה/תהווי חלק בלתי נפרד מחוויית הטיפול במכון העיניים.
מה כוללת העבודה?
קבלת מטופלים פרונטלית ומתן שירות מקצועי, רגיש וסבלני
מענה טלפוני, קביעת תורים וניהול תיקי מטופלים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים כולל גבייה
עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז