דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תוכניות ייחודיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה:דרום
סוג משרה: משרה חלקית
למכללתנו דרוש/ה מזכיר/ת תוכניות ייחודיות - 75% משרה
* מתן שרותי מזכירות לראשי תוכניות ייחודיות.
* מתן מענה לסגל האקדמי והסטודנטים בכלל הנושאים.
* תמיכה בתהליך הרישום לתוכניות בשיתוף עם יחידת הרישום.
* גיבוי מזכירות במשרדים אחרים.
* משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונים.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
* תואר ראשון - חובה
* ניסיון של כשנה באדמיניסטרציה/שירות לקוחות חובה.
* ניסיון ויכולת גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת ודיגיטאלית- חובה.
* שליטה טובה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל- חובה.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* חשיבה יצירתית ואופרטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338983
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
העבודה בהיקף של 50% משרה במחוז ירושלים
ימים א', ב', ג', ה' בין השעות 13:00-17:00, יום ד' בין השעות 14:00-18:00


תיאור התפקיד:
מחוז ירושלים בארגון נכי צה"ל, עוסק במצוי זכויותיהם של נכי ונכות צה"ל.
אנו מבקשים לגייס מזכיר/ת צוהריים לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפצועי צה"ל, חברי הארגון.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר המחוז ועוזריו, כולל הקלדות, הדפסות, תיוקים וכיוצ"ב.
ממשק עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגונים- בית הלוחם, משרד הביטחון- אגף השיקום.
תיאום פגישות לפצועים עם גורמי המחוז.
ריכוז טיפול בהלוואות ובביטוחים.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי (הדפסות, ידע בתוכנות מחשב בסיסיות)
ניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות
תודעת שירות
מיומנויות בינאישיות גבוהות
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות
נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8342540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרכז כירורגי מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד מאוד מאתגר שכולל גם אדמנסטרציה שוטפת וטיפול אדמיניסטרטיבי במנותחים ובדיקות רפואיות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ביצוע תזכורות, קביעת תורים, מעקב לאחר טיפולים, גבייה ומתן שירות לכלל הלקוחות.
סביבת עבודה מדהימה ומחבקת, קיימות אופציות קידום עתידיות, תנאים טובים למתאימים /ות!
3/4 משרה ועד למשרה מלאה, נדרשות -מינימום 2 משמרות ערב עד 20:00
דרישות:
ניסיון אדמנסטרטיבי - חובה.
יסודי/ת, מולטיטסקינג ואחראי/ת - חובה.
ניסיון קודם כמזכיר /ה רפואי /ת - יתרון.
יסודית, ירידה לפרטים ומוסר עבודה גבוה.
בעל/ת רמה אישית גבוהה מאוד - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל אקסל.
אנגלית ברמה טובה
המלצות - חובה.
נכונות לטווח רחוק.
נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לביה"ח מוביל דרוש/ה מזכיר/ה ומתאמ/ת ניתוחים
במסגרת התפקיד- אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח
ועוד
*שכר גבוה!
*תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
מה אנחנו מבקשים?
תעודת מזכירות רפואית- יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם הכולל קבלת קהל
אקסל-חובה
אנגלית לרמת קריאת מונחים רפואיים
יכולת למידה מהירה
ידע טוב במערכות מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8343233
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
ימים א'- ה' בין השעות 08:00 עד 14:00
העסקה דרך מיקור חוץ
40 ש"ח לשעה + החזרי נסיעות
2 תקנים
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה!
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בBEAUTY CLINIC
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תנאים מצוינים למתאימים:
קרן השתלמות אחרי שנה! 
כרטיס הנחות לרכישה ברשת סופר-פארם! 

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ייצוגיות
נסיון במכירות חובה
עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה
יכולת התנסחות טובה בעברית- בכתב ובעל-פה
ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון
היקף משרה: משרה חלקית/משרה מלאה כולל ימי שישי 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
למכללה- מרכז סייבר סניף ראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מקצועי/ת ומסור/ה
לתפקיד מגוון ותומך בניהול השוטף של הפעילות הארגונית במכללה.
מה בתפקיד?
מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומתעניינים
ניהול ותיאום הפעילות השוטפת במחלקת הבק אופיס
אחריות על שביעות רצון הסטודנטים ונראות הסניף
פיקוח על תהליכי עבודה ושמירה על סטנדרטים גבוהים
הכנת דוחות, ניתוח נתונים, עדכון ותחזוקת מערכות מידע
ממשק עבודה עם מחלקות נוספות
מה תקבל/י
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומקצועית
הזדמנות להתפתחות אישית ומקצועית
תנאים טובים למתאים/ה
דרישות:
משרה חלקית במשמרות בוקר וערב (מינימום 3 משמרות בשבוע)
שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ומערכות גבייה (כולל Priority)
יכולת עבודה ריבוי משימות, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה, כישורי תקשורת מצוינים, גישה חיובית
חשיבה אנליטית ויכולת פתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299423
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
תחומי אחריות

אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה .

מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
אנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור).
עברית רהוטה.
שליטה מלאה ב Outlook .
תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקליניקה פרטית של מנתח פלסטי ברמת החייל ת"א דרוש.ה מזכיר.ה, משרת אדמינסטרציה פרונט דסק
המשרה משלבת קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני. שירות לקוחות, מכירות ובק אופיס.
מדובר במשרה חלקית: ימי ראשון עד חמישי בין השעות 10:00-14:00.
התחלת עבודה מיידית.
שכר: 7,000 ש"ח ברוטו לחודש.
מתאים למשרת הורה.
קו"ח נא לשלוח למייל.
דרישות:
תודעת שירות מעולה.
שליטה מצויינת באופיס.
רהיטות, ייצוגיות.
מוטבציה לעבודה לטווח ארוך.
אנרגיה חיובית לעשייה.
אנגלית ברמה גבוהה.
נסיון אדמינסטרטיבי קודם- חובה.
נסיון ניהול צוות- יתרון.
תואר ראשון- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
מזכיר/ה, בהיקף של כ- 60% משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין, הביטוח וענייני משפחה.

דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.
דרישות:
מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית ואחראית הכוללת מטלות מזכירות, הכנת כתבי טענות, סריקות, תיוקים הגשות מקוונות, מענה לטלפונים וקבלת הודעות, טיפול בלידים, משלוח הודעות ותיאום יומנים, דיוק, יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית.
חובה שליטה באופיס ויישומי מחשב.
דרישות התפקיד: יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ- חובה.
חובה שליטה באופיס ויישומי מחשב - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337954
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: מגן שאול
סוג משרה: משרה חלקית
למפעל גבינות במגן שאול דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע בהנהלת חשבונות.
שעות העבודה:
ימים א-ה, 8:00 15:00
הגשת קורות חיים למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
שליטה בסיסית באקסל
ניסיון בעבודה עם חשבונית ירוקה יתרון
ניידות חובה
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד