דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר למשרה חלקית בטכניון

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

למשרד קנפו כלימור אדריכלים במרכז הכרמל דרוש/ה מנהלת /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין למשרה חלקית בשעות הבקר (כ- 25 שעות שבועיות). תאור התפקיד: תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ותקשורת מול לקוחות וספקים, הדפסות, עבודות משרדיות, הכנה, הגשה ומעקב מכרזים, טיפול בפורטפוליו של החברה, מתן מענה לעובדי החברה.

למשרד עו"ד בצפון דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה קבועה בימים א-ה בין השעות 9-16.
התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות המשרד, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, ספקים, בנקים,
דואר, הכנת חומר לרו"ח בסוף חודש. במשרד 6 עורכי-דין, אוירה מאד נעימה ומשפחתית.
התחלת עבודה מיידית! יש חניה במקום

לחברה מובילה ויציבה בתחום האלומיניום דרושה מנהלת משרד מקצועית ומסודרת, לתפקיד מגוון המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, הנהלת חשבונות ותמיכה תפעולית שוטפת.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- תיאום מול לקוחות וספקים
- סיוע בהנהלת חשבונות ועבודה עם חשבשבת
- עבודה שוטפת עם תוכנות אופיס
- תמיכה למחלקות ההנדסה והמכירות
- ניהול משימות ותהליכים פנימיים

שעות עבודה:
- משרה חלקית בימים א'-ה'
- שעות: 08:30 עד 15:00 / 08:30 עד 16:00 (לבחירה)

שכר ותנאים:
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- תפקיד לטווח ארוך בחברה יציבה בצמיחה

מיקום: קריית ביאליק
אם את מחפשת מקום יציב, איכותי ומקצועי - זו ההזדמנות שלך!

טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון

משרדנו מחפש מזכירה מנוסה ומסורה להצטרף לצוות שלנו! זוהי הזדמנות מצוינת עבור מועמדת עם גישה שירותית ויכולות ארגון מעולות.
תפקיד זה דורש אחריות על מגוון עבודות משרדיות חשובות, כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
מענה לשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
טיפול במסמכים
טיפול בצרכים לוגיסטיים

אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ותשומת לב לפרטים. זוהי הזדמנות מצוינת להתפתח מקצועית ולרכוש ניסיון מגוון בסביבת עבודה תומכת ודינמית.

אם את/ה מחפש/ת אתגר חדש ומעניין, אנחנו רוצים לשמוע ממך!

העבודה במשרה מלאה ניתנת אפשרות גם ל 3/4 משרה.