דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ית

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

* היקף משרה - מישרה מלאה
* מועד איוש - מידי
* מיקום- מטה ויצו מרכז תל-אביב
זהו תפקיד דינמי ומעניין עם עבודה בסביבת הניהול הבכירה של הארגון, הכולל, תכלול משימות ארגוניות, קשר עם שלוחות ויצו בעולם ועוד.
התפקיד דורש: ראש גדול, פתרון בעיות, עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ויחסי אנוש מעולים.
פרוט התפקיד:
ניהול סדר יום, הכנת הנשיאה לפגישות.
אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול יומן, מיילים, הכנת חומרים לדיונים ופגישות ועוד
קשר עם גורמים מגוונים בארגון, לרבות לשכת יו"ר הועד המנהל, המנכ"ל, מתנדבות ומנהלים בכירים
סיוע בעבודת מטה, לרבות הכנת חומרים תומכי דיון במגוון פורמטים
אחריות על תכנון ויישום כל תכנית שמובילה הנשיאה
תאום פגישות, תכנון ביקורים וסיורים של הנשיאה בארץ ובעולם
עבודה שוטפת עם צוות הנהלה בכיר, ראשי אגפים וספקים

לחברה מקסימה עם אוירה משפחתית בתחום הנדל"ן שמשרדיה ממוקמים בהרצליה דרוש/ה עוזרת אדמיניסטרטיבית למחלקה המשפטית. מדובר בחברה צומחת עם אוירה מאד נעימה ואנשים איכותיים המציעה אופק התפתחות לשנים ארוכות.
* משרה מלאה, חמישה ימים.
** סיבוס.
*** קרן השתלמות לאחר חצי שנה.

בתל אביב, רמת החייל דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרד רו"ח המתמחה בהייטק!
במסגרת התפקיד: אחריות על תהליכי אופרציה מול לקוחות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, ספקים, מחלקות פניםארגוניות), הפקת דוחות וסיכומים, אדמיניסטרציה שוטפת בהתאם לצורכי המשרד. תמיכה בצוותי גיוס/כספים/שירות לפי הצורך. כולל חניה.
לו"ז: א'-ה' 17:00-09:00. עם עוד 5-10 שעות נוספות בחודש הנכללות בשכר הגלובלי. יהיה יום היברידי לאחר סיום החפיפה.
שכר: 10,00015,000 (ברוטו), בהתאם לניסיון וכישורים.

חברת בנייה משפחתית בתחום המגורים מחפש/ת מזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומן, תיאומי פגישות, תיאומי תאריכי טיסות ובתי מלון.
הכנת חדרי ישיבות, סיכום ישיבות.

משרה מלאה בימים א -ה, בשעות 8 עד 17
במשרדי החברה בבני ברק (ליד מגדלי בסר)