דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Manager - Part time role

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Part Time
We are an early stage and well funded startup (last rounds by Team8), and now looking for an Administrative Manager for a part time role, to join the team for the long run! This is a Sunday-Thursday, 9:00-15:00 role, 1 day work from home.
We are looking for a resourceful Administrative Manager to manage and streamline our office operations, ensuring a highly productive and well-organized environment. This role is key in maintaining vital administrative functions and offering exceptional support to our team.
The ideal candidate will be a multitasker and the go-to person for fostering a seamless office experience, helping everyone perform at their best.
Key Responsibilitie:
Office Operations & Daily Support:
Manage daily office functions, providing proactive support to team members across departments.
Ensure the office is organized and presentable, oversee supplies and inventory, and coordinate with external vendors for optimal efficiency.
Manage and coordinate daily schedules for management members according to business needs (internal & external meetings)
Requirements:
2+ years of experience as an Office Administrator or similar role in a global environment. (Startup environment is an advantage)
Exceptional organizational and multitasking abilities, with strong attention to detail.
Fluent English communication skills (written and verbal) as well as Hebrew.
Ability to thrive in a global environment and work both independently and collaboratively.
Positive and with a 'Can do' attitude, proactiveness in order to improve things
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש.ה
פקידת קבלה מזכירות ושירות לקוחות
מקום העבודה - רמת החייל, תל אביב
המשרה מלאה (אפשרות לחלקית)
5 ימי עבודה - א - ה (אפשרות להחליף יום עבודה בשבוע עם יום שישי)
עבודה במשמרות - 2-3 משמרות ערב לסרוגין
שעות פתיחה של הקליניקה - 09:00 - 19:00
קבלת קהל שירות לקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת מלאה
סביב עבודה נעימה משפחתית
לקוחות מהממים:-)
המשרה רשומה בלשון נקבה אך מתאימה לכל המגדרים.
דרישות:
ניסיון בתפקידי מזכירות ושירות לקוחות - יתרון משמעותי
ידע בתוכנות אופיס ועבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
יצוגית נעימה שירותית סבלנית
זמינות לעבודה מידית - יתרון
זמינות להגעה לרמת החייל - עדיפות בתחבורה ציבורית (יש אפשרות גם בחניה לרכב)
גמישות למשמרות
יכולת לעבוד בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:00-19:00 (גמישות לשעות נוספות)
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה
דרישות:
שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה בכל תכונות האופיס
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
למותג רכב מוביל בתל אביב דרוש.ה רפרנט.ית תפעול אביזרים

תיאור התפקיד:
אחריות על תחום האביזרים בפן התפעולי,  ניהול מומ וקשר מול ספקים, ניתוח דוחו"ת, עבודה מול ממשקים פנימיים, שירות וזמינות מלאה לרשת הסוכנים. 

תנאים:
שעות עבודה במשרה חלקית 9:00-15:00
או במשרה מלאה 8:00-17:00
נא לציין צ"ש
דרישות:
ניסיון תעסוקתי בתחום שירות לקוחות פרונטלי -חובה
    יכולת אדמיניסטרטיבית, סדר וארגון
     ניהול זמן ותיעדוף משימות
    ניתן לשלב במשרה חלקית וגם מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8266479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סמינר הקיבוצים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
אם את.ה מחפש.ת תפקיד עם ערך ומשמעות, אוהב.ת אנשים, בעל.ת סבלנות וניסיון אדמיניסטרטיבי, יסודי.ת ואחראי.ת, יוזמ.ת ודואג.ת לכל פרט קטן - מקומך איתנו!

התפקיד כולל ליווי סטודנטים החל משלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים
מתן מענה לסטודנטים, למרצים ולמשימות נוספות בפקולטה:
* טיפול בוועדות קבלה, מערכת תשלומים (ואוצ'רים), תוכניות לימודים, שיבוצים ועוד
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסטודנטים מרגע ההרשמה ועד לסיום הלימודים.
* עבודה מול בעלי תפקידים אקדמיים ומנהליים במכללה ובפקולטה
* מתן מעטפת מנהלית בפעילויות ואירועי הפקולטה

75% משרה, גמישות לעבודה במסגרת 4/5 ימים, בין השעות 8:00-16:00
משרה מגוונת במוסד אקדמי מוביל, תנאים סוציאליים והטבות, עבודה לטווח ארוך
בקמפוס המכללה ברמת אביב
דרישות:
* תואר ראשון יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית רבת ממשקים.
* שליטה גבוהה ביישומי מחשב תוכנות אופיס ו-AI, תוכנות לעיצוב גרפי - יתרון
* יתרון לבעלי היכרות עם תוכנות ומערכות אקדמיות כגון "מכלול"
* כישורים בינאישיים מעולים, עבודה בצוות
* תודעת שירות גבוהה
* יסודיות, יכולת ארגונית גבוהה, זריזות ויכולת עבודה במצבי לחץ.
* יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
שטורעם בית נכסים
דרושים בשטורעם בית נכסים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים אותך אנרגטי/ת, אחראי/ת ובעל/ת רצון להצטרף לצוות משפחתי עם האווירה הכי טובה בעיר!
שכר מעולה למתאימים/ות!!

היקף משרה:
- עבודה 5 ימים בשבוע (א-ה)
- בין 6 ל- 8 שעות ביום, עם אפשרות להפסקת צהריים ארוכה
- תחילת עבודה גמישה בשעה: 10:00 / 11:00 / 12:00

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד בסביבה טכנולוגית
- קבלת שיחות טלפוניות ומענה להודעות וואטסאפ
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות עבר לבדיקת רלוונטיות
- פרסום מודעות שיווקיות במדיות השונות
- עדכון נתונים בתוכנות המשרד
- הדפסת חומרים פרסומיים

מיקום המשרה סמוך לתחנת רכבת השלום תל אביב, לרכבת הקלה ואוטובוסים
דרישות:
- אנרגיה חיובית, אחריות ו"ראש גדול"
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- קליטה מהירה לסביבה טכנולוגית
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
- ידע באקסל ובאופיס
- ניסיון בשימוש בקנבה וברשתות החברתיות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318192
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
לאומית שירותי בריאות
דרושים בלאומית שירותי בריאות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בבקשות לאישורי התחייבויות מהבית
קריאת מסמכים וטיוב בקשות
עבודה מול מטופלים, ספקים ומרכזים רפואיים
עבודה במשמרות בוקר/ערב (8.5 שעות) + שישי אחת לחודש (היברידי)
דרישות:
תואר אקדמי יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
נכונות לעבודה מאומצת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8039219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2025
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מנהל /ת קבלה למרפאת אסתטיקה
מיקום המשרה: תל אביב/מודיעין
היקף משרה: משרה מלאה/חלקית, כולל ימי שישי.
יש צורך להתחייב לפעמיים בשבוע משמרות ערב
תיאור התפקיד:
-טיפול בלידים- מכירות טלפוניות ותאום פגישות
-איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
- ניהול היומנים של המרפאה
-ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
-מתן מענה טלפוני, ביצוע טלפונים יזומים למטופלים
-התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
-עבודה בסביבה ממוחשבת
שליחת קורות חיים במייל.
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
-ניסיון במכירות- חובה!
-שליטה בתוכנות אופיס ויומן אאוטלוק- חובה!
-ייצוגיות
-עמידה בעומסים ולחצים, יכולת תעדוף משימות
-ניסיון בעבוד עם תוכנת Rapid- יתרון
-ניסיון בשירות לקוחות או תפקיד דומה- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299854
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה היברידית
דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה וגבייה לחברת ניהול נכסים במרכז חצי משרה 4.5 שעות ביום אפשרות לעבודה חלקית מהבית
לחברת ניהול נכסים איכותית ודינאמית דרושה פקידה אחראית ומסודרת לעבודה משרדית שוטפת.
התפקיד כולל:
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הוצאת חשבוניות, קבלות ודוחות מעקב
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לניהול המשרד
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית.
למתאימים/ות נא לשלוח קוח בוואטסאפ.
דרישות:
דרישות התפקיד:
יכולות סדר וארגון גבוהות, אחריות ומשמעת עצמית
ניסיון קודם באדמיניסטרציה יתרון משמעותי
דייקנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה מלאה ביישומי Office
יתרון לניסיון עם תוכנות הנהלת חשבונות (ריווחית / חשבשבת / ERP )
זמינות לעבודה בחצי משרה עם אופציה להתרחבות למשרה מלאה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
משרדי החברה ממוקמים בבורסה והעבודה משלבת אפשרות לחלקיות מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:
מתן שירות ותמיכה לסטודנטים ולסגל המרצים.
ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך המנהלי.
תפעול מתחם הכיתות ואחריות על תחזוקתו השותפת.
ניהול מערכת ההרשמה ללימודים ותקשורת שוטפת עם מתעניינים.
דרישות:
אחריות, דייקנות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ונכונות ליוזמה
שליטה מלאה בתוכנות Office ויכולת עבודה עם מערכת CRM
ניסיון בשירות לקוחות ויכולת ניהול שיחות מכירה ומידע
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם במוסד אקדמי
רקע בתחום השיווק והמכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
אחראי/ת בק אופיס וסיוע אדמניסטרטיבי למחלקת כספים וחשבונות בתאגיד העוסק בטכנולוגיות סייבר בתל אביב.
אחריות על הכנת דוחות כספיים, ביצוע ניתוחים באקסל.
הכנת תשלומים לספקים, מעקב אחר הוצאות החברה.
עבודה בשיתוף פעולה עם גורמים שונים.
משרה מלאה, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תנאי שכר מעולים!!
אפשרות למשרה גמישה / חלקית / משרת הורה.
ניתן לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד