דרושים » אדמיניסטרציה » מחפשים מנהל /ת משרד לחברה צומחת בפ"ת

לחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהלת קבלה
מה תעשי אצלנו?
קבלת פנים חמה ומקצועית לאורחים ושותפים עסקיים
הכנה וסידור חדרי ישיבות לפגישות
מתן מענה מלא לצרכי האורחים במהלך ביקורם
תיאום ותזמון פגישות למנכ"ל וסמנכ"לי החברה
קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות
ארגון ותיאום ישיבות דירקטוריון והנהלה
ניהול אדמיניסטרטיבי מתקדם
השגת חתימות וטיפול במסמכים רשמיים
סריקה, תיעוד והגשת מסמכים למערכות הרלוונטיות
קבלה וטיפול במשלוחים
הזמנת ארוחות עבור צוות ההנהלה ופגישות חשובות
ניהול מלא של הקפיטריה והזמנות שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה
שותפות בפעילות מחלקת משאבי אנוש
גמישות ומתן מענה למשימות משתנות לפי צרכי הארגון

לחברת בנייה ותשתיות מתפתחת ודינמית דרושה מנהל /ת משרד אחראית, מסודרת ובעלת יוזמה לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובשטח.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ניהול יומן, תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ורכש
עבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים
תמיכה במחלקת כספים (גבייה, תשלומים, ניהול קבלות וחשבוניות)
טיפול ברכש משרד ותפעולי.
עבודה מול חברות הליסינג בנוגע לרכבים, ביטוחים
טיפול בדוחות נוכחות, קבלות ודו"חות חודשיים
סיוע בהפקת דו"חות ומסמכים נלווים לפרויקטים
קשר עם מנהלי הפרויקטים בשטח ותיאומים לוגיסטיים

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה להנהלת החברה
התפקיד כולל ניהול יומנים, סידור חדרי ישיבות, הזמנות רכש, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים וכו'
משרה מלאה א'-ה' 8:00-16:30 בפ"ת

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

לעבודה במטה החברה של Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, טיפול במכרזים, החתמות, חוזים והזמנות, ריכוז מתנות לעובדים (לידה, מחלה וכו), עבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרה מלאה (9 שעות ללא ימי שישי), במשרדנו בפתח תקווה.

אנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה ויעיל/ה להצטרף לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, ומחייב יכולת ארגונית גבוהה, שירותיות ותקשורת מצוינת.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* טיפול בדואר נכנס ויוצא
* ביצוע רכש מול ספקים
* רכישת ציוד, כיבוד לפי דרישה
* מתן מענה מקצועי ושירותי לצרכים השוטפים של המשרד

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
שכר עד 10K ש"ח לחודש - תלוי ניסיון

לחברת אינטגרציה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד הכולל ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה ועוד.