דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
שגיא בהשמה
דרושים בשגיא בהשמה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר, מגוון ובעל אחריות גבוהה.
זוהי משרת אמון הכוללת ממשקי עבודה פנים ארגונים מגוונים, סיוע בקידום ותפעול משימות, ניתוח והכנת דוחות ומצגות.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של יומנים ותיאומי פגישות.
- הכנת מצגות, דוחות ובקרות שוטפות (יומיות/שבועיות/חודשיות).
- מעקב אחר מדדים תפעוליים ותוכניות עבודה.
- סיוע ומעקב אחר משימות חוצות ארגון.
- עריכת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
- ריכוז תחומי רגולציה, מעקב ביצוע הדרכות ובטיחות בחטיבה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
קליטה ישירה לחברה יציבה ומסודרת כעובד/ת החברה מהיום הראשון.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ניהולי / מזכירות בכירה 5 שנים לפחות
שליטה מלאה ביישומי Offic לרבות ניסיון הכנת מצגות ו- Excel ברמה גבוהה (דוחות וניתוחים).
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ERP.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. שפות נוספות יתרון.
סדר, ארגון וניהול משימות במקביל בייסודיות.
זמינות משרה מלאה + זמינות לפי צורך למענה מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point)), outlook.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329975
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ותיקה דרוש/ה רכז/ת תפעול ועוזר/ת מנכ"ל

אופי התפקיד:

-טיפול ויצירת קשר עם לקוחות גדולים ומוסדיים ורשתות שיווק.
-הכנת הזמנות עבודה, סיוע בניהול מלאי.
-עבודה על טבלאות אקסל
-עבודה בצמוד לבעלים ולמנכל החברה.
דרישות:
-אסרטיביות
-בעל/ת תקשורת בינאישית טובה
-באקסל + סאפ- חובה
-נכונות לעבודה במשרה מלאה 08.00-17.00
-ניידת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317213
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול משרד כללי
ניהול יומן פגישות, מזכירות
עבודה מול סוחרים/ספקים
עוזרת אישית
דרישות:
ידע במחשבים, אנגלית
רכב צמוד יהווה יתרון
זמינות טלפונית ברוב שעות היום
ניהול משרד ואדמיניסטרציה כללית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8316926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
עמותת "אור למשפחות"
דרושים בעמותת "אור למשפחות"
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לעמותת "אור למשפחות" התומכת בהורים ואחים ששכלו את יקיריהם במערכות ישראל
דרוש/ה: מועמד/ת לתפקיד הכולל תמיכה בהורים שכולים  וסיוע בניהול והוצאת פעילויות לפועל לכבוד ההורים והאחים.
 
התפקיד כולל:
- השתלבות בעשייה מגוונת וערכית של לווי ועידוד הורים ואחים לצאת מיגונם ולהגיע לפעילויות.
- עזרה בארגון, תפעול והוצאה לפועל של כלל פעילויות העמותה, החל ממפגשים אינטימיים ועד לאירועים רבי משתתפים.
- הובלת תחום המתנדבים בעמותה, ניהול הקשר עימם וטיפוחם.
 
משרה מלאה במתכונת היברידית: חלקית מהבית, מפגשים במשרד באזור מודיעין/ת"א בין פעמיים ל-3 פעמים בשבוע, בנוסף יציאה לאירועים ופעילויות באופן קבוע כחלק בלתי נפרד מהתפקיד.
 
אם את/ה מאמין/ה בדרך של "בחירה בחיים" נשמח להכיר אותך.
תנאים סוציאלים מלאים ושכר מתגמ
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי.
- שירות צבאי מלא/שירות לאומי -חובה.
- ניידות ברכב- חובה.
- שליטה טובה באנגלית.
- ניסיון או ידע בעבודה עם מערכת CRM- חובה.
- שליטה במדיות החברתיות ובכלי תקשורת דיגיטליים.
- אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מעולים, פניות נפשית ורצון אמיתי להשתלב בצוות קטן, ערכי ומסור
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8283206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חפציבה משאבי אנוש
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור צומת כנות (בית ארז) דרוש/ה עוזר/ת אישית
שימו לב - שעות עבודה- 8.00-17.00 אין גמישות ואין עבודה מהבית (היברידי)
שכר 13-14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
.
חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Officeברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן וקביעת עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטי טאסקינג.
.
דרישות:
.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, וכלל הלו"ז של המשרדים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של המשרד והתפעול שלו
תזמון פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות
הכנת חומרי רקע לפגישות, מעקב אחר מועדים קריטיים
רווחה שוטפת של עובדים (שוברים, מתנות וכו)
קליטת עובדים חדשים לכלל הקבוצה סיוע בתהליכי גיוס, וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, אחזקת המבנים וכלל נכסי הקבוצה ופתיחת קריאות שרות, טיפול בבעלי מקצוע, הצעות מחיר, חידוש חוזים שנתיים וכו
.
ליווי וניהול פרויקטים שונים בתחום הנכסים (בניה ושיפוץ) ומעקב אחר לוחות זמנים.
אישורי הצעות מחיר ופניות שונות למנכ"ל ולסמנכ"ל
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם מחלקת השיווק
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשות לכבאות ומחלקת רישוי עסקים.
טיפול בנסיעות לחול מול סוכן הנסיעות וחברת הביטוח לכלל החברה והבעלים
טיפול בנושאים אישיים של הבעלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מימד אנושי
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את התפקיד שישלב גם תחושת אחריות וגם סיפוק אישי? בואו להצטרף לחברה מובילה ביבנה כמנהל.ת לשכה! אם אתם אוהבים לשמור על סדר ולקדם את הדברים עם חיוך זה המקום שלכם.

התפקיד כולל:
-אחריות על תפעול שוטף ויעיל של משרדי החברה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון תהליכים, קריאת חוזים, טיפול בחשבוניות, קשר עם ספקים וגורמי חוץ.
-הובלה וניהול של צוות אדמיניסטרציה הכולל כ 5- עובדות.
-מתן סיוע למנכ"ל החברה בתפקידי ניהול משימות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-16:30/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם מוכח בתפקיד דומה לפחות 5 שנים- חובה.
-ניסיון בניהול צוות אדמיניסטרציה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס וניסיון עבודה עם חשבשבת- חובה.
-שליטה מצוינת באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
-כושר ביטוי וניסוח גבוהים, שירותיות ויכולת תקשורת בין אישית מעולה.
-יכולת עבודה בסביבה דיסקרטית ושמירה על סודיות מוחלטת.
-ידע וניסיון מוכח בניסוח חוזים והסכמים- חובה.
-יכולת הנעה של עובדים, הנעה עצמית, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
-ניידות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
התעשייה האווירית לישראל בע"מ
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון ואשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
סטודנט/ית לתואר ראשון- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות-חובה
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
נכונות לשעות נוספות פעמיים בשבוע
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
ידע ב-SAP- יתרון.
בעל/ת תקשורת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עצמאות בתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281944
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
התעשייה האווירית לישראל בע"מ
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: אשקלון ואשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
סטודנט/ית לתואר ראשון- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות-חובה
זמינות ל-4 ימי עבודה בשבוע.
נכונות לשעות נוספות פעמיים בשבוע
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
ידע ב-SAP- יתרון.
בעל/ת תקשורת בינאישית גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עצמאות בתפקיד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד