דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גדולה בתחום הבניה דרוש /ה מתאם /ת הזמנות

תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול אנשי מכירות, טכנאי שירות ולקוחות בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר, חוזי התקשרויות ומעקב אחריהן.
טיפול בהזמנות הכנסה שלהן למערכות- פריוריטי, CRM.
ניהול יומן, ניהול מלאי שירות ותיאומים מול היצרן.

משרה מלאה, א-ה, 9 שעות עבודה 8:00-17:00 
עבודה ממשרדי החברה בקרית אתא, ללא היברידיות

רפרנט/ית שירות
עבודת במחלקת השיווק התפקיד כולל הקלדת הזמנות, גביית כספים מלקוחות, שרות ללקוחות, עבודה מול ממשקים בתוך ומחוץ לארגון.  
תוך ארגוני: עבודה מול מנהלת תיקי לקוחות, מחלקות הייצור, תפעול, תחבורה, הנה"ח ועוד.
חוץ ארגוני: עבודה מול לקוחות החברה- מתן שרות ומענה טלפוני וגבייה.

מתן שרות ללקוח
קשר שוטף ללקוחות בנושאים מגוונים כגון:
ימי עיון / כנסים, תיאום פגישות, הקמת לקוחות חדשים, סקר שביעות רצון, מענה טלפוני, ביקורי לקוחות, אירוח, אישורי כניסה לאורחים ונהגים.
תיאום סיורי לקוחות במפעל מול כל הגורמים הרלוונטיים.
הכנה ומשלוח עדכונים שונים ללקוחות, כולל עדכוני מחירים ללקוחות השוק המקומי.
מעקב אחר מטלות ומשימות.
עבודה ותחזוקה של מערכת ה- CRM.
תיאום פגישות למנהלים באגף ולמנהלי המכירות.
ניהול ביטוח אשראי מקומי /יצוא.
ביקורת גושן מקומי/יצוא.

למפעל מוביל באזור העמקים דרוש/ה משרה התחלתית ברכש
קידום ותפעול והובלת הזמנות הרכש מול מחלקות שונות בחברה (תפעול/ רכש/תפ"י וכו') ובעיקר מול הספקים בארץ ובחו"ל (אחרי שלב הרכש המסחרי והאסטרטגי).
עדכון מועדי אספקת הציוד למפעל.
אחריות על שינוע ההספקות מהספקים לחברה.
מעקב ווידוא אחר קליטות הזמנות הרכש במחסני החברה.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון, לצד עבודה רבה על מחשב.
משרה מאתגרת ומעניינת עם אופק רחב ואופציות קידום רבות למתאימים/ות.

לחברת בענף השיש ואבן בקרית אתא דרושה מנהלת משרד אחראית ומסודרת למשרה מלאה
בעלת יוזמה לניהול שוטף של המשרד עם ניסיון אדמינסטרטיבי
וידע בהנהלת חשבונות

התפקיד כולל
מענה טלפוני ודואר אלקטרוני
תיאום פגישות
הגשת הצעות מחיר וביצוע הזמנות
הפקת תעודות משלוח, חשבון מצטבר וחשבוניות מס.
הפקת דוחות למעקב
גביה

טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות טכני להשתלבות בצוות מקצועי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה שוטפת לצוות השירות ולמנהל המחלקה, תוך מיקוד בניהול קריאות שירות, תיאום טכנאים, ומעקב אחר הזמנות ופרויקטים בשטח.
התפקיד דורש אוריינטציה טכנית גבוהה, הבנת תהליכים הנדסיים ויכולת קריאת שרטוטים בשילוב עם מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות.
ניהול ובקרה על קריאות שירות ועדכון סטטוסים במערכות

בניית תוכנית עבודה שבועית לטכנאים, תיאום ביקורים ומעקב אחר ביצוע

קשר שוטף עם לקוחות עסקיים ומתן מענה מקצועי

טיפול בבקשות להצעות מחיר, הזמנות, גבייה וניהול רכש משרדי

הפקת דוחות וניתוח נתונים להנהלה

ממשק הדוק עם מחלקת השירות, ההנדסה והנה"ח

אחראיות על תפעול משלוחי המפעל
שירות לקוחות עדכוני לקוחות, תאום משלוחים
קשר עם ממשקים פנים ארגוניים שיווק, תפ"י, תפעול
בנית הובלות לפי קיבולת משאיות ואזורי משלוח.
ביצוע סידור יומי לתוכנית העמסות
טיפול בהחזרות סחורה מלקוחות
אחריות על תעודות משלוח